Ändern des Arbeitsdatums im Role Tailored Client (RTC)

Bevor wir ins Detail gehen, zeigen wir zunächst wie das Arbeitsdatum geändert werden kann. Hierfür muss im Hauptfenster von Dynamics NAV auf das aktuelle Arbeitsdatum im unteren linken Rand geklickt werden.

Es öffnet sich ein Fenster in dem das Arbeitsdatum geändert werden kann.

Ändern des Arbeitsdatums im Web Client

Im Web Client lässt sich das Arbeitsdatum in den Einstellungen ändern. Hierfür muss die Einstellungsübersicht im oberen rechten Rand aufgerufen werden.

In der folgenden Ansicht kann nun das Arbeitsdatum geändert werden.

Ändern des Arbeitsdatums im Classic Client

Um das Arbeitsdatum Im Classic Client zu ändern, muss zu der Aktion „Arbeitsdatum“ unter „Extras“ navigiert werden.

In dem folgenden Fenster kann nun das Arbeitsdatum geändert werden.

Arbeitsdatum Shortcut

In jeglichen Datumsfeldern in Microsoft Dynamics NAV besteht die Möglichkeit anstelle des Datums ein H einzugeben. In das Feld wird dann das Systemdatum eingegeben. Gibt man ein A in ein Datumsfeld ein, wird automatisch das Arbeitsdatum eingefügt.

Die Eingabe muss lediglich bestätigt werden und es wird das aktuelle Arbeitsdatum in das Datumsfeld eingetragen.

Das Arbeitsdatum in der Praxis

Wurde das Arbeitsdatum geändert können Belege wie unteranderem Angebote, Aufträge, Bestellungen und Rechnungen angelegt werden welche das festgelegt Arbeitsdatum direkt als Buchungs- und Auftragsdatum übernehmen, ohne diese nachträglich noch bearbeiten zu müssen.

Dies ist in der Praxis besonders hilfreich, wenn beispielsweise alle Stundenzettel von Mitarbeitern zu Dienstleistungen des vergangenen Monats, erst im neuen Monat geschrieben und gebucht werden müssen. Somit lässt sich das Datum bereits vorher auf den vergangenen Monat festlegen und die Rechnungen können für dieses Datum verarbeitet werden.

Durch ein geändertes Arbeitsdatum lassen sich Wiederkehrende Buchungen vorzeitig durchführen. In einem Wiederkehrenden-Buch.-Blatt kann eine Buchung nur dann gebucht werden, wenn das Arbeitsdatum größer oder gleich dem Buchungsdatum der Wiederkehrenden Buch.-Blatt-Zeile ist.

Sollen Zinsen für einen Monat bereits am 25. zum 31. gebucht werden, so muss das Arbeitsdatum auf den 31. hochgesetzt werden, da es sonst zu der Fehlermeldung kommt, dass es nichts zu buchen gibt.

Daher kann mit der Änderung des Arbeitsdatums auch schon vor dem 31. eine Buchung stattfinden.

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