Microsoft Dynamics 365 Business Central Die Lieblings- ERP-
Lösung von KMU

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central (auch bekannt als Business Central oder einfach BC) ist eine anwendungsfreundliche cloudbasierte ERP-Lösung, die alle wichtigen Geschäftsprozesse wie Finanzen, Verkauf, Einkauf und Lagerverwaltung nahtlos integriert.

Mit Echtzeit-Daten und intelligenten Analysen ermöglicht Business Central fundierte Entscheidungen und steigert die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens. Von kleinen Unternehmen bis hin zum Mittelstand profitieren zahlreiche Unternehmen weltweit von den Vorteilen der flexiblen Plattform.

Das bietet Ihnen Business Central – die Highlights

• Flexibilität und Skalierbarkeit
• Digitale und transparente Kernprozesse
• Zentrale Verfügbarkeit von Daten – organisatorische Silos beseitigen
• Höhere Produktivität durch Prozessautomatisierung
• Bereichsübergreifendes Arbeiten: Integration in Microsoft 365
• Moderne Technologien wie Internet der Dinge (IoT), Künstliche Intelligenz (KI) und Maschinelles Lernen (ML) nutzen
• Branchenspezifische Erweiterungen (via Microsoft AppSource)
• Unterstützung in 47 Sprachen, Lokalisierungen für mehr als 130 Länder und Regionen

Einige Vorteile der Cloud-Version ☁️

• Geringe finanzielle Ausgaben für die IT-Infrastruktur
• IT-Ressourcen flexibel hinzufügen oder entfernen
• Userinnen und User flexibel hinzu- oder abbuchen
• Die höchsten Standards für IT-Sicherheit
• Rund um die Uhr verfügbarer IT-Betrieb mit hoher Zuverlässigkeit
• Verschiedene Geräte nutzen – auch mobiles Arbeiten möglich
• Sämtliche Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen

Vollintegrierte Funktionen ⚙️ für all Ihre Geschäftsprozesse

Dynamics 365 Business Central verknüpft all Ihre Unternehmensbereiche. Diese Funktionsbereiche beinhaltet die Lösung:

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist das Kernstück von Dynamics 365 Business Central. Dabei unterstützen unterschiedliche Module die jeweiligen Abläufe, bei denen es um die Auswertung und Verarbeitung Ihrer Daten aus dem Rechnungswesen geht.

Highlights:

• 360°-Überblick über erfolgskritische Kennzahlen
• Automatisierte Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Nachvollziehbarkeit all Ihrer Transaktionen
• Datenintegrität durch Zentralisierung
• Erfüllung internationaler Finanzbuchhaltungsanforderungen

Noch mehr Infos zur FiBu in Business Central.

Fertigung

Highlights:

• Effiziente Fertigungsprozesse
• Optimierte Auslastung durch Rundumüberblick
• Kurze Reaktionszeiten dank Flexibilität
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozesse
• Hohe Planungssicherheit ermöglicht 100 % Termintreue

Noch mehr Infos zur Fertigung in Business Central.

Lager & Logistik

Highlights:

• Optimierte Lager- und Logistikprozesse
• Kosteneinsparungen durch verbesserte Auslastungen und geringere Ausschussquote
• Echtzeit-Überblick und permanente Transparenz
• Termingerechte Lieferungen und effiziente Zusammenarbeit

Noch mehr Infos zu Lager & Logistik in Business Central.

Verkauf

Highlights:

• Effizienter Verkaufsprozess
• Einfache und übersichtliche Verwaltung Ihrer Kontakt- und Zustellerdaten
• Stärkere Beziehung zu Ihrer Kundschaft
• Höhere Zufriedenheit Ihrer Kundschaft

Noch mehr Infos zum Verkauf in Business Central.

11 Reasons why – 11 überzeugende Argumente für Dynamics 365 Business Central

1. Vollständige und moderne Lösung statt IT-Flickenteppich

In vielen Unternehmen gleicht die IT noch immer einem Flickenteppich. Oft gibt es einfach (zu) viele Anwendungen, die häufig auch noch schlecht integriert sind – oder überhaupt nicht integriert. Mit unterschiedlichen Benutzeroberflächen, unterschiedlichen Inhaltsdefinitionen und einer unterschiedlichen Unterstützung der Geschäftsprozesse. Das führt häufig zu Problemen wie einer schlechten Bedienbarkeit, manuellen Eingaben, häufigen Fehlern und mehreren Versionen der gleichen Wahrheit. Unternehmen auf der ganzen Welt entscheiden sich für Dynamics 365 BC, weil es eine umfassende und innovative Lösung ist, die eine vollständige Integration von Buchhaltung, Fertigung, Projekten und Kundschaft bietet.

2. Große Anzahl von Anwendenden – und es werden immer mehr

Business Central und die Vorgängerversion Dynamics NAV (auch bekannt als Navision) haben zusammen mehr als 180.000 Kundinnen und Kunden weltweit. Vier Jahre nach der ersten Veröffentlichung nutzen bereits mehr als 30.000 Unternehmen Dynamics 365 BC. Und diese Zahl wächst derzeit im Vergleich zum Vorjahr um spektakuläre 60 Prozent. Einer der wichtigsten Gründe, warum sich Unternehmen für Business Central entscheiden, ist die Tatsache, dass es sich um eine Lösung handelt, die das Vertrauen einer großen Anzahl von Kundinnen und Kunden genießt. Und das beflügelt die kontinuierliche Innovation und das weitere Wachstum der Lösung.

3. Kontinuierliche Innovation und Kompetenz in vielen Bereichen

Wie innovativ ein ERP-Anbietender ist, hängt in erster Linie von seinen finanziellen Möglichkeiten, seinen Kompetenzen, seinem branchenspezifischen Wissen und seinem Engagement ab. Microsoft ist Marktführer in puncto Forschungs- und Entwicklungsbudget. Im letzten Geschäftsjahr gab das Unternehmen 24,5 Milliarden Dollar für Forschung und Entwicklung (F&E) aus. Darüber hinaus verfügt es über umfassende Kompetenzen und Fachwissen in einer Vielzahl von Bereichen. Von ERP und künstlicher Intelligenz bis hin zu maschinellem Lernen und Produktivität der Mitarbeitenden. Nicht zu vergessen Datenanalyse und CRM bis hin zu Infrastructure as a Service. Wenn Sie sich für Business Central entscheiden, entscheiden Sie sich für einen Strom der Innovation, der niemals versiegt.

4. Unabhängigkeit durch Flexibilität

Frühere ERP-Lösungen waren für ihre geringe Flexibilität berüchtigt. Und einige von ihnen sind es immer noch! Ist eine solche Lösung erst einmal implementiert, ist es sehr schwierig, sie anzupassen. Und wenn Sie das System ändern wollen, ist das komplex, teuer und zeitaufwendig. In der heutigen, sich schnell verändernden Geschäftswelt ist das wirklich kein gutes Konzept, oder?

Business Central hingegen ist vor allem für seine Flexibilität bekannt. Die Lösung lässt sich leicht adaptieren, oftmals auf der Grundlage von Parametern, sodass sich Anpassungen vermeiden lassen. Das sind gute Nachrichten für die Implementierungspartner von Dynamics 365 BC, die in der Lage sind, hervorragende Add-ons für die spezifischen Anforderungen von Branchen und Sektoren zu entwickeln. Und die Kundschaft kann einen großen Teil dieser Arbeit selbst erledigen. Das verringert ihre Abhängigkeit.

5. Internationale Verfügbarkeit ermöglicht internationale Geschäftstätigkeit

Heutzutage nutzen auch kleine Unternehmen die Möglichkeit, grenzüberschreitende Geschäfte zu tätigen. Diese Entwicklung macht die weltweite Verfügbarkeit der ERP-Lösung Ihrer Wahl zu einem entscheidenden Faktor. Denken Sie an Sprache und Währung. Aber auch an lokale Bilanzierungs- und Steuervorschriften. Business Central ist heute weltweit als vollständig lokalisierte Version für über 100 (!) verschiedene Länder verfügbar. Das ist mehr als jeder andere ERP-Anbietende bieten kann. Diese Länder erwirtschaften zusammen 80 Prozent des weltweiten Bruttoinlandsprodukts (BIP). Mit Business Central können Sie international agieren. Und das ohne Grenzen!

6. Internationales Partnernetzwerk bietet den besten Support vor Ort

Lokalisierte Softwareversionen in so vielen Ländern der Welt anbieten zu können, ist natürlich großartig. Aber die Kundschaft braucht auch lokale BC-Kenntnisse und Implementierungskapazitäten. Und Support vor Ort. Am besten in der eigenen Zeitzone, in der eigenen Sprache und mit Menschen, die die lokale Kultur und die Verhaltensweisen verstehen. Microsoft verfügt über ein weltweites Netzwerk von 4.000 zertifizierten Implementierungspartnerinnen und -partnern. Diese sind in jedem Land aktiv, in dem das Unternehmen lokalisierte Versionen von Business Central anbietet. Das garantiert Ihnen die beste Betreuung vor Ort.

7. Detaillierte Zukunftsplanung anhand von Roadmaps

Eine großartige ERP-Lösung auf den Markt zu bringen, ist eine Sache. Genauso wichtig sind aber auch die ständige Anpassung und Verbesserung dieser Lösung. Schließlich wollen Sie lange Jahre erfolgreich mit Ihrer neuen ERP-Lösung arbeiten. Microsoft stellt detaillierte Planungen (‚Roadmaps‘) für BC auf einer öffentlich zugänglichen Website zur Verfügung. Auf dieser Seite können Sie die Pläne für funktionale und technische Verbesserungen der kommenden Versionen einsehen. Und Sie haben Zugriff auf die Verfügbarkeit und Lokalisierung in jedem Land. Und sogar auf die Verfügbarkeit von Support und Wartung pro Softwareversion. Übersichtlich, immer aktuell und aus erster Hand.

8. Enge Integration mit anderen Produkten von Microsoft – BC als Teil der intelligenten Cloud-Plattform

Eine ERP-Lösung ist keine Insel. 🏝️ Schließlich betreffen die ERP-Daten viele andere Anwendungen in Ihrem Unternehmen. Microsoft hat dies rechtzeitig erkannt und die Dynamics 365-Lösungen zu einem zentralen Bestandteil der intelligenten Cloud-Plattform gemacht. Dynamics 365 BC ist eng mit Microsoft 365 integriert, insbesondere mit wichtigen Endbenutzeranwendungen wie Outlook, SharePoint und Teams. Darüber hinaus gibt es eine enge Integration mit Microsoft-Lösungen wie Dynamics 365 Customer Engagement/CRM, Power BI, Azure, Power Apps, Portale und Dashboards. Microsoft ist bestrebt, diesen Plattformansatz weiter auszubauen.

Bye-bye Insellösung! Darum gehört die Zu­kunft
dem Platt­form­ansatz

9. Höhere Akzeptanz und geringere Schulungsbudgets dank bekannter Benutzeroberfläche

Eine der wichtigsten Komponenten einer ERP-Lösung ist die Benutzeroberfläche (UI), da die Zugänglichkeit und die Anwendungsfreundlichkeit darüber entscheiden, inwieweit ihre Endanwendenden das System (richtig) nutzen. Die Benutzeroberfläche von BC erinnert an die Microsoft 365-Suite und beliebte Produkte wie Outlook und Excel. Ganze Generationen haben in der Schule und an der Uni praktisch täglich mit dieser UI zu tun. Eine Entscheidung für Business Central führt also zu einer höheren Akzeptanz bei den Endanwendenden und zu Einsparungen bei den Schulungsbudgets. Das gilt nicht nur für die anfängliche Umsetzung, sondern auch für die Nutzungsphase, wenn Sie neue Mitarbeitende einstellen.

10. Mit 3.000 Standardlösungen die Funktionalität risikoarm, schnell und günstig erweitern – bei hoher Qualität

In der Vergangenheit haben starke kundschaftsspezifische Anpassungen beim ERP-Einsatz oft zu erheblichen Problemen geführt! Microsoft und seine Implementierungspartner haben beschlossen, die Vorteile der Standardisierung stärker in den Vordergrund zu rücken. Die Partner erstellen Add-ons oder sogenannte „Extensions“, die sie auf AppSource, dem App Store für Dynamics 365 BC, veröffentlichen können. Auf AppSource sind bereits über 3.000 verschiedene Erweiterungen verfügbar. Für unzählige Funktionen, Märkte und Branchen. Und alle sind offiziell von Microsoft zertifiziert! Für die BC-Kundschaft ergeben sich dadurch großartige Möglichkeiten, Funktionalitäten zu erweitern und damit kundschaftsspezifische Anpassungen zu vermeiden. Und all das mit hoher Qualität, schnell, günstig und mit geringem Risiko.

11. Stabile Vertrauensbasis: Auf dem Weg zur weltbesten ERP-Lösung für KMU

Jedes Unternehmen, das sich für eine neue ERP-Lösung entscheidet, ist auf der Suche nach Sicherheit und geschäftlicher Stabilität. Das ist verständlich, denn es geht um große und langfristige Investitionen. Und es möchte die neue Lösung auf jeden Fall für die nächsten zehn Jahre oder länger nutzen. Microsoft ist der größte IT-Anbietende der Welt, und die unangefochtene Nummer eins, wenn es um Forschung und Entwicklung geht. Microsoft hat das klare Ziel, BC zur weltbesten ERP-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen zu machen. Ein Großteil der Kundschaft schätzt diesen Ehrgeiz und die Bereitschaft des Unternehmens, zu investieren und sich kontinuierlich zu verbessern. Und Kontinuität zu gewährleisten. Wie lässt sich Vertrauen besser schaffen?