Dynamics 365 Business Central So viel
Cloud-Speicher ist
je nach Lizenztyp inklusive

Die Inklusiv-Cloud-Speicher-Kapazität bei Business Central

Die Speicherkapazität für Dynamics 365 Business Central basiert auf einem Baukasten-Prinzip. Dabei setzt sich der verfügbare Speicher aus zwei Komponenten zusammen:

• einer festen Basiskapazität pro Tenant
• sowie zusätzlichen Speicher-Boni (User-Kapazitäts-Boni) pro lizenziertem User

Während die Basiskapazität für Business Central immer 80 GB pro Tenant beträgt, ist der User-Kapazitäts-Bonus variabel und abhängig vom Lizenztyp:

Das bedeutet zusammengefasst, dass Sie immer eine Basiskapazität in Höhe von 80 GB erhalten. Und je Premium-User kommen 5 GB, je Essentials-User 3 GB und je Device-Lizenz 1,5 GB Speicherkapazität dazu. Für Team-Members-Lizenzen gibt es keinen zusätzlichen Speicher.

Gerade bei Unternehmen mit vielen Usern summiert sich der verfügbare Speicher dadurch schnell zu einer durchaus komfortablen Gesamtkapazität.

Mehr Speicherplatz seit Ende 2025

Microsoft hat den User-Kapazitäts-Bonus für Business Central Ende 2025 erhöht und dadurch die Speicherregelung spürbar verbessert. Im vorherigen Modell betrugen die Boni noch 3, 2 und 1 GB. Die Basis-Kapazität ist währenddessen unverändert bei 80 GB geblieben.

Das kumulative Prinzip: Rechenbeispiel

Wichtig zu wissen: Bei der Speicherkapazität für Business Central handelt es sich um einen gemeinsamen Pool für den gesamten Tenant. Der Speicher wird also nicht einzelnen Usern fest zugeordnet.

Wenn Sie beispielsweise über zehn Premium-User verfügen, berechnet sich Ihre Gesamtspeicherkapazität wie folgt.

Die mathematische Formel

So setzt sich der Speicher schrittweise zusammen

graph TD
    Start[Individueller Speicherpool] --> Basis[Basiskapazität]
    Start --> User[User-Kapazitäts-Bonus]
    Basis --> BasisTenant[1 Tenant]
    BasisTenant --> BasisWert[1 x 80 GB
 = 80 GB]
    User --> UserRechnung[10 Premium-User]
    UserRechnung --> UserWert[10 × 5 GB
 = 50 GB]
    BasisWert --> Summe{+}
    UserWert --> Summe
    Summe --> Ergebnis[130 GB Gesamtspeicher]

Ihrem Unternehmen stünden in diesem Beispiel also insgesamt 130 GB Cloud-Speicher zur Verfügung.

Da in der Praxis häufig unterschiedliche Lizenztypen gleichzeitig zum Einsatz kommen, entsteht für jedes Unternehmen ein individuell zusammengesetzter Speicherpool.

Welche Daten zählen eigentlich zum Speicherverbrauch?

Viele Unternehmen unterschätzen zunächst, welche Datenmengen in Business Central tatsächlich anfallen. Zum Speicherverbrauch zählen unter anderem:

• Bewegungsdaten
• Stammdaten
• Anhänge und Dokumente
• Historische Belege
• Änderungsprotokolle
• Erweiterungen und individuelle Anpassungen

Insbesondere PDF-Anhänge, E-Mail-Importe oder integrierte Dokumentenablagen können die Datenbankgröße schnell wachsen lassen. Deshalb lohnt es sich, die Speicherentwicklung regelmäßig im Blick zu behalten.

Was passiert bei zu wenig Speicherplatz?

Sollte die Inklusiv-Cloud-Speicher-Kapazität nicht ausreichen, können Sie weiteren Speicher hinzukaufen.

In vielen Fällen empfiehlt es sich jedoch, zunächst eine Analyse der tatsächlichen „Speicherfresser“ durchzuführen. Häufig lässt sich bereits durch Archivierungsstrategien, Bereinigungen oder eine optimierte Dokumentenablage Speicher einsparen. Manche Unternehmen machen dafür regelmäßig einen Frühjahrsputz in ihrem ERP-System.

Speicherplatz für Cloud-Lösungen bleibt eine begrenzte Ressource

Microsoft ist bei den Speicherlimits von Dynamics 365 Business Central heute deutlich großzügiger als noch vor einigen Jahren. Besonders die Erhöhung der Speicher-Boni pro User seit Ende 2025 sorgt dafür, dass es sich im Alltag wesentlich entspannter arbeiten lässt.

Trotzdem bleibt Cloud-Speicher auch in SaaS-Umgebungen eine begrenzte Ressource. Es ist daher wichtig, dass Sie sich frühzeitig damit auseinandersetzen, wie sich Ihre Speicherkapazität zusammensetzt und welche Faktoren den Verbrauch beeinflussen.