OPplus: Das smarte Multitalent,
das Ihre FiBu effizienter
macht

Trotz FiBu-Optimierungen mit dem BC Spring Release: OPplus bleibt unentbehrlich

Heute geht es um die Finanzbuchhaltung – weil wir Dinge bekanntlich gerne vereinfachen, sagen wir im Folgenden „FiBu“ 😊. Microsoft hielt mit dem Spring Release 2021 für den FiBu-Bereich in Business Central ein paar Neuerungen bereit. So hat der Software-Konzern die Bankabstimmung weiter optimiert. Unter anderem haben Sie nun auch Zugriff auf den Bankabstimmungsbericht für bereits gebuchte Vorgänge.

Das ist gerade deshalb eine Erleichterung, da für viele Unternehmen die Bankabstimmung ein essentieller Teil ihrer Buchhaltung ist. Weil Sie damit sichergehen, dass Sie all Ihre Buchungen fehlerfrei erfasst und abgewickelt haben.

Diese Neuerung bringt die FiBu in Business Central zwar nach vorne, sie kann dem Zusatzmodul OPplus aber trotzdem nicht den Rang ablaufen. OPplus hat als Add-on von Business Central nach wie vor seine Daseinsberechtigung, weil es Ihnen noch viel mehr Möglichkeiten bietet.

OPplus als FiBu-Allround-Lösung – komplexe Prozesse einfach managen

Gehen wir noch einen Schritt zurück. Mit dem Release von Dynamics NAV 2013 hatte Microsoft die Vorgänger-Zusatzmodule aus dem Verkehr gezogen. An deren Stelle trat OPplus – des Herstellenden gbedv. OPplus ist eine Komplett-Lösung für Ihr Finanzmanagement in Dynamics 365 Business Central (und ehemals Dynamics NAV). Dabei haben Sie die Wahl: OPplus gibt es On-premises oder in der SaaS-Variante. Als SaaS- bzw. Cloud-Lösung darf sie sich dann OPplus 365 nennen.

Ihren Namen verdankt die Lösung übrigens den „offenen Posten“ („OP“). Zur Erklärung: Ein offener Posten meint eine Buchung, für die es noch keine ausgleichende Gegenbuchung gibt.

Die FiBu besteht (leider) aus sehr komplexen Prozessen – wenn Sie selbst in dem Bereich arbeiten, wissen Sie sicher, was wir meinen. 😊 Und an dieser Stelle kommen die verschiedenen Module von OPplus ins Spiel. Die haben alle eines gemeinsam: Sie vereinfachen sämtliche Finanzprozesse Ihres Unternehmens, zum Beispiel im Zusammenspiel mit Debitoren und Kreditoren sowie den Schnittstellen zu Banken oder dem Finanzamt.

Viel mehr als nur „offene Posten“: Zahlreiche Module ersparen Ihnen den großen „FiBu-Stress“

Das Add-on setzt sich wie ein Puzzle aus vielen einzelnen Modulen zusammen. Wobei jedes einen eigenen Bereich der FiBu abdeckt. Es gibt ein Basismodul, das den Zahlungsimport und Zahlungsexport umfasst. Das lässt sich beliebig durch die Erweiterungsmodule ergänzen.

Und jetzt folgt ein bisschen Input zu den Kernfunktionen der Module, der die Herzen aller FiBu-Experten höher schlagen lässt. Zuerst schauen wir uns das Basismodul an:

• Zahlungsimport

  Mit diesem Modul können Sie Kontoauszüge und Zahlungsavise importieren. Und dabei offene Posten automatisch ausgleichen und vorkontieren. Als Avise eignen sich etwa auch PayPal und Amazon Pay. Ein weiteres nützliches Feature: Die manuelle Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten lässt sich schneller abwickeln – durch optimierte Suchoptionen.

• Zahlungsexport

  Hier können Sie einen Zahlungsvorschlag oder Zahlungslauf in den Standard-Formaten erstellen – egal ob Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Zahlung per Scheck. Auch internationale Zahlungen mit ISO-Payment sind möglich.

Beide Module zielen darauf ab, Ihre Zahlungsprozesse einfach abzuwickeln und Ihnen mehr Transparenz über ausgeglichene Posten und zugeordnete Zahlungen zu bieten.

Schauen wir nun kurz auf die Erweiterungsmodule:

• Verbände

  Sie haben die Option, mehrere Debitoren zu einem Verband zusammenzufassen. Der Vorteil: Wenn Sie die Posten ausgleichen, können Sie das für mehrere Debitoren in einem Abwasch erledigen. Es macht Sinn, das Verbände-Modul in Kombination mit den Modulen Zahlungsimport und Zahlungsexport zu nutzen.

• Bilanz und Umsatzsteuer

  Mit diesem Modul verschlanken Sie Ihre Kontenschemata in Bilanz und GuV und verschaffen sich so einen noch besseren Überblick.

• OP-führende Sachkonten

  Hier können Sie auch für Sachkonten offene Posten bilden. Zur Info: Zu den Sachkonten gehören alle Bestands- und Erfolgskonten. Beispiele sind Vorräte, Rückstellungen oder Abschreibungen.

• Erweiterte Postenanzeige und Druck

  Damit können Sie die Darstellung Ihrer Posten noch weiter optimieren. Etwa pro Sachkonto. Oder pro Debitor bzw. pro Kreditor. Außerdem können Sie Dokumente wie Kontoblätter oder Offene-Posten-Listen ausdrucken.

• Ratenzahlung

  Dieses Modul ist sinnvoll, wenn Sie sich mit Ihrer Kundschaft auf diese Zahlungsmethode einigen. Denn dann haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ratenzahlungsbelege auf einzelne Raten mit unterschiedlichen Fälligkeiten aufzuschlüsseln.

• Erweiterte Anlagenbuchhaltung

  Damit erweitern Sie Ihre Anlagenbuchhaltung um zusätzliche Funktionen, die im Standard nicht verfügbar sind. Ein konkretes Beispiel: Buchen Sie auf einer Anlage mit Mengenangaben. Das macht es Ihnen leichter, Teilabgänge zu realisieren.

• Mehrstufiges Skonto

  Sie haben die Option, bis zu vier weitere Skontoformeln und Skonto % zu hinterlegen. Diese Daten werden dann in die Module Zahlungsimport und -export automatisch übertragen.

Was macht OPplus so unentbehrlich?

Ihre 5 wesentlichen Vorteile

1. Effiziente Workflows durch Automatisierung

   OPplus zeigt Ihnen an vielen Stellen automatische Vorschläge an. Und auch die Kontierung wiederkehrender Buchungen läuft automatisch ab. Durch diesen reibungslosen, komfortablen Workflow sparen Sie Einiges an Zeit.

2. Transparente Posten durch übersichtliche Darstellung

   Sie haben immer den Überblick über all Ihre Posten und zugeordneten Zahlungen dank einer übersichtlichen Darstellung in allen Modulen.

3. Sichere Daten durch integrierte Freigabefunktion

   In Zeiten der Digitalisierung reicht es nicht aus, Prozesse nur zu vereinfachen – Diese müssen auch sicher sein. OPplus sorgt mit seiner integrierten Freigabefunktion für eine hohe unternehmensinterne Datensicherheit.

4. Flexibel regieren durch individuelle Modulauswahl

   Da OPplus in die unterschiedlichen Module aufgeteilt ist, haben Sie die Möglichkeit, nur diejenigen Funktionen zu Ihrer Basis-Lösung hinzuzufügen, die Sie tatsächlich benötigen. Dadurch können Sie sehr flexibel auf Ihre Bedarfe reagieren.

5. FiBu von überall aus dank Cloud-Bereitstellung

   Man kennt es schon von den Microsoft-Produkten (u. a. Microsoft Power BI): Auch OPplus stellt Ihnen eine SaaS-Variante zur Verfügung. So können Sie auch im Home-Office oder sogar unterwegs an Ihrer FiBu arbeiten.

Perfekt kompatibel mit Dynamics 365 BC – OPplus nahtlos und ohne Leerlauf integrieren

Sie nutzen bereits Dynamics 365 Business Central in Ihrem Unternehmen? Das trifft sich gut: Denn OPplus können Sie nahtlos und ohne Leerlauf in Ihr System integrieren. Microsoft ist es seit Tag eins ein Anliegen, Dynamics 365 den Ruf als vernetzte All-in-One-Lösung zu verleihen. Daher hat sich auch der Partner gbedv bei dem FiBu-Add-on an den aktuellen Bedürfnisse von Dynamics 365 orientiert. Dabei können Sie sich für die SaaS-Variante oder die On-Premises-Variante entscheiden.

Auch wenn im Business Central-Standard (vor allem nach dem aktuellen BC-Release) schon solide FiBu-Funktionen inklusive sind – OPplus bietet Ihnen noch Einiges mehr! Hier können Sie nicht nur Ihren eingehenden und ausgehenden Zahlungsverkehr managen, sondern zahlreiche weitere smarte Funktionen nutzen, die Ihnen die FiBu spürbar erleichtern. Sie arbeiten effizienter, sicherer und flexibler, während Sie Transparenz über alle Posten und Vorgänge haben. Und Sie werden sehen: Ihre FiBu wandelt sich auf einmal vom nervigen „Zeitfresser“ zum effizienten Multitalent.