Continia
Banking & Finance lösen
OPplus und Dynamo Pay ab Alles, was Sie zur Umstellung wissen müssen

Continia Banking & Continia Finance: Modularer Aufbau ermöglicht weiterhin hohe Flexibilität

Continia Banking & Finance sind bereits seit Oktober 2024 verfügbar und werden die Business Central-Zusatzmodule OPplus und Dynamo Pay schrittweise ersetzen. In diesem Beitrag werden die neuen Module vorrangig mit OPplus verglichen.

Die neuen Lösungen sind modular aufgebaut – wie auch schon der Vorgänger OPplus. Dadurch haben Sie weiterhin die Möglichkeit, genau die Funktionen auszuwählen und miteinander zu kombinieren, die Sie für die individuellen Prozesse in Ihrem Unternehmen benötigen. Die Module beinhalten die Funktionen, die Sie bereits aus OPplus kennen, sowie einige neue Funktionen. Continia Banking und Continia Finance lassen sich zudem separat voneinander verwenden, allerdings nicht parallel zu OPplus.

Die neuen Lösungen für die Finanzbuchhaltung von Business Central

Continia Banking

Continia Banking enthält mit dem Zahlungsimport und dem Zahlungsexport die Basismodule von OPplus. Auch die direkte Kommunikation (Direct Communications), mit der eine direkte Anbindung von Business Central an einzelne Banken ermöglicht wird, ist weiterhin verfügbar, nun mit direkter Integration im Modul und ohne Nutzung eines separaten Zahlungsproviders. Eine Bank kann so beispielsweise automatisch einen Kontoauszug in Business Central übertragen.

Durch automatisierte intelligente Prozesse kann die Zuordnung von Zahlungseingängen effizient erfolgen. Dabei werden offene Posten automatisch anhand flexibel definierbarer Felder in den Postentabellen, wie zum Beispiel Referenznummern, abgeglichen.

Integrierte Genehmigungsworkflows und Prüfmechanismen ermöglichen gleichzeitig, dass Ihre Zahlungen sehr gut vor Betrug und Fehlern geschützt sind. Über die Security-Funktionalität lassen sich beispielsweise Bankkonten verifizieren.

Continia Banking ist aktuell sowohl für Business Central SaaS (Cloud) als auch für On-Premises verfügbar.

Continia Finance

Continia Finance enthält ausgewählte Zusatzfunktionen von OPplus und erweitert damit die Funktionalität von Dynamics 365 Business Central um wertvolle Finanzwerkzeuge.

Ein zentraler Bestandteil ist beispielsweise die Funktion „Offene Sachposten“, mit der Sie Sachposten als offene Posten führen können – wie beispielsweise die Debitoren- oder Kreditorenposten in der Standardversion von Business Central.

Wie funktioniert die Umstellung auf Continia Banking & Finance?

Bei der Umstellung von OPplus auf Continia Banking & Finance können einige Ihrer alten Werte in die neuen Module übertragen werden. Bei anderen Daten ist es essenziell, dass diese vor der Migration als Kopie (zum Beispiel in Form einer Sandbox) gesichert werden. Dazu gehören unter anderem folgende Daten:

• Einrichtungsdaten
• Importjournale
• Kontierungsregeln
• Importierte Debitor- / Kreditor-Bankkonten
• Reg. Zahlungsvorschläge
• Zahlungsbuchungsmatrix

Im Hinblick auf die Lizenzen gibt es Migrationsangebote, die finanzielle Vorteile bei der Umstellung ermöglichen – vergleichbar mit den Promo-Aktionen Bridge to the Cloud 2 (BTTC2) und Bridge to Cloud 3 (BTC3) für Business Central. Das Ganze ist allerdings sehr individuell und es muss im Einzelfall geprüft werden, was sinnvoll ist.

Typischer Ablauf bei der Umstellung:

1. Analyse Ihrer bestehenden Banking-Prozesse in OPplus
2. Einrichtung und Konfiguration von Continia Banking & Finance
3. Übernahme relevanter Daten (z. B. Bankkonten, Zahlungsformate)
4. Testphase und Abstimmung der Bankprozesse
5. Go-Live und kurze Schulung der Anwendenden

Sale und Support: Zeitlicher Ablauf

Continia hat eine Timeline veröffentlicht, an der Sie erkennen können, wie lange der Support für OPplus und Dynamo Pay noch zur Verfügung gestellt wird. Demnach wird der Support für OPplus im Oktober 2027 vollständig eingestellt.

• Sale: Sie können die Lösung regulär lizenzieren, aktivieren und nutzen.
• End-of-Sale: Ab Beginn dieses Zeitraums können Sie die Lösung nicht mehr lizenzieren. Ihre bestehenden Wartungsverträge oder Cloud-Lizenzen bleiben weiterhin aktiv und werden berechnet.
• Limited Support: Es finden Fehlerbehebungen und Korrekturen von gesetzlichen Vorschriften für unterstützte Business Central-Versionen statt. Es werden keine neuen Funktionen mehr ergänzt. Der Support umfasst ab End-of-Sale nur noch schwerwiegende Fehlerbehebungen und unerlässliche Korrekturen von Vorschriften.
• End-of-Support: Nach Ablauf des Limited Supports gibt es keine Updates, Fehlerbehebungen oder Supportleistungen mehr.

Kosten und Lizenzen für Continia Banking & Finance

Bei OPplus konnten Sie Module je User lizenzieren lassen. Bei sehr vielen Usern hatten Sie zudem die Möglichkeit, einen festen Betrag zu zahlen und dann beliebig viele User zu verwenden (Unlimited-Lizenz).

Transaktionsbasierte Abrechnung

Die Module von Continia verfügen über eine neue Abrechnungsmethode: die transaktionsbasierte Abrechnung. Hierbei erfolgt die Lizenzierung auf Basis der tatsächlich durchgeführten Transaktionen Ihres Unternehmens. Das bedeutet, dass Sie nur für die Nutzung bezahlen, die tatsächlich anfällt. Jede verarbeitete Transaktion – beispielsweise eine eingehende Rechnung, ein digitalisierter Beleg oder ein verarbeiteter Dokumentensatz – wird dabei als einzelne Einheit gezählt.

Continia stellt ein zusätzliches Modul bereit, das das Transaktionsaufkommen Ihres Unternehmens berechnet, sodass Sie einen Überblick darüber erhalten, welche Kosten auf Sie zukommen.

Bitte beachten Sie: Während die transaktionsbasierte Abrechnung für Unternehmen mit wenigen, aber großen Geschäftsvorfällen (typisch B2B-Geschäft) oft sehr gut funktioniert, kann sie bei B2C-Unternehmen mit Tausenden oder Millionen Vorgängen schnell teuer werden.

Kostenloses Essential-Modul

Für Continia Finance gibt es zusätzlich ein Essential-Modul, das Sie kostenlos nutzen können. Diese Funktionen sind darin enthalten:

Continia Banking & Finance lösen OPplus und Dynamo Pay ab: Fazit und Ausblick

Der Wechsel von OPplus und Dynamo Pay zu den beiden neuen Lösungen von Continia bringt in erster Linie eine Umstellung der bestehenden Systemlandschaft mit sich. Funktionen wie die Integration in Business Central, die Abbildung von Finanzprozessen sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche waren bereits zuvor in OPplus vorhanden und werden weiterhin unterstützt, wenn auch in teilweise veränderter Form.

Auch Aspekte wie die direkte Kommunikation mit der Bank und die sichere Gestaltung von Zahlungsprozessen stellen keine grundlegenden Neuerungen dar, sondern gehörten bereits zum Funktionsumfang des Vorgängers OPplus. Bei OPplus musste dazu allerdings ein Zahlungsprovider genutzt werden. Mögliche Effizienzgewinne hängen daher weniger von den Modulen selbst ab, sondern vielmehr von der konkreten Implementierung und den jeweiligen Unternehmensprozessen.

An einer Stelle verbessert sich mit der Umstellung auf die Continia-Module allerdings die Nutzererfahrung: In OPplus wurden neue Felder auf separate Seiten ausgelagert. In der Standardversion gab es dann die Aktion „OPplus“, über die Sie auf eine Seite gelangten, die sämtliche OPplus-Felder und relevante Felder des Standards beinhaltete. Bei den neuen Continia-Modulen sind die neuen Felder dagegen direkt auf den Seiten zu finden. Das erleichtert die Arbeit etwas.

Gleichzeitig sollten Sie berücksichtigen, dass die Umstellung auf die neuen Module für viele Unternehmen wahrscheinlich mit höheren Kosten verbunden sein wird. Dies betrifft insbesondere Unternehmen aus dem B2C-Geschäft. Vor diesem Hintergrund empfiehlt es sich, den Zeitpunkt des Wechsels sorgfältig zu prüfen. Mit dem Ende des Supports von OPplus im Oktober 2027 sollte der Wechsel jedoch angestrebt werden, denn dann wird es keine Updates und keinerlei Fehlerbehebungen der Software mehr geben.