Artikeleinheiten in Business Central: So optimieren Sie
Maßeinheiten und
Rundungsgenauigkeit

Standard-Einstellungen und Funktionen in ‘Maßeinheiten Artikel’

Die Seite ‘Maßeinheiten Artikel’ in Business Central ist die zentrale Anlaufstelle, um Maßeinheiten eines Artikels zu verwalten. Besonders wichtig ist dies, wenn Artikel in verschiedenen Verpackungs- oder Mengeneinheiten gelagert oder verkauft werden.

Über die Artikelkarte gelangen Sie durch die Auswahl von ‘Zugehörig’, ‘Artikel’ und ‘Einheiten’ zur Seite ‘Maßeinheiten Artikel’.

Auf dieser Seite können Sie mehrere Maßeinheiten für einen Artikel festlegen. Die ‘Basiseinheit’ wird fett dargestellt und dient als Referenzeinheit für alle weiteren Maßeinheiten. Sie ist die kleinste Einheit, in der der Artikel verkauft oder gelagert wird, beispielsweise ‘Stück’ oder ‘Kilogramm’. Die Basiseinheit kann nur als Referenzeinheit herangezogen werden, wenn sie auf der ‘Artikelkarte’ im Inforegister ‘Artikel’ als Basiseinheit gepflegt wurde.

Wie pflegen Sie Maßeinheiten?

Neben der nicht veränderbaren Basiseinheit können Sie im Feld ‘Code’ weitere Maßeinheiten wie ‘Paket’ oder ‘Karton’ hinzufügen. Die ‘Menge pro Einheit’ gibt an, wie viele Basiseinheiten in der entsprechenden Maßeinheit enthalten sind. So können zum Beispiel sechs Stück eines Artikels in einem Paket enthalten sein.

Zusätzlich können Sie Details wie Höhe, Breite, Länge, Volumen und Gewicht für jede Maßeinheit hinterlegen.

Was ist die Mengenrundungspräzision?

Die Mengenrundungspräzision in Business Central bestimmt, wie viele Nachkommastellen bei der Mengenerfassung berücksichtigt werden. Diese Einstellung ist besonders relevant, wenn Artikel in unterschiedlichen Einheiten gehandhabt werden. So können Stückartikel keine Mengen mit Nachkommastellen besitzen, während Artikel, die in Kilogramm geführt werden, präzise bis auf Milligramm-Ebene (0,001 kg) erfasst werden können.

Nutzung der Mengenrundungspräzision

Die Mengenrundungspräzision ist ein wichtiges Werkzeug, insbesondere für den Verkauf, Einkauf und die Montage von Artikeln in verschiedenen Maßeinheiten. Sie wird auf der Seite ‘Maßeinheiten Artikel’ unter dem Inforegister ‘Aktuelle Basiseinheit’ im Feld ‘Mengenrundungspräzision’ festgelegt. Standardmäßig ist die Mengenrundungspräzision auf 0 gesetzt, wodurch Dezimalstellen auf Belegzeilen erfasst, gebucht und verarbeitet werden können.

Was bedeutet das?

Die Mengenrundungspräzision legt fest, wie Mengen in Belegzeilen (z. B. Verkaufsaufträgen, Einkaufsbestellungen oder Montageaufträgen) erfasst werden. Wenn sie auf 1 eingestellt ist, können keine Dezimalstellen eingegeben werden, was die Eingabe auf ganze Zahlen beschränkt. Dies sorgt für eine Bestandsführung ohne Restmengen wie 0,00001 in den Artikelposten.

Hinweis: Falsch gepflegte Artikel mit Mengenrundungspräzision können zu Restbeständen in den Artikelposten führen. Restmengen von 0,00001 können sich somit im Bestand langfristig ansammeln. Dies kann bei Artikeln mit Dezimalstellen passieren, wenn die Mengenrundungspräzision nicht korrekt eingestellt war.

Beispiel: Wenn Artikel in Kilogramm verkauft werden und Bruchteile zulässig sind, ist es sinnvoll, die Mengenrundungspräzision auf 0 zu belassen. Für Artikel, die nur als ganze Einheiten verkauft werden, wie Möbel oder Flaschen, sollte sie auf 1 gesetzt werden, um präzise Mengenangaben sicherzustellen.

Für welche Artikel nutzen Sie ganze Zahlen und für welche Dezimalzahlen?

• Ganze Zahlen: Artikel, die nur als ganze Einheit verkauft werden, z. B. Flaschen, Möbel oder Computer.
• Dezimalzahlen: Artikel, die in Bruchteilen verkauft werden, z. B. Holz in Metern, Stoff in Quadratmetern oder Flüssigkeiten wie Öl in Litern.

Auswirkungen der Mengenrundungspräzision auf Verkaufsaufträge, Einkaufsbestellungen und Montageaufträge

Die Mengenrundungspräzision beeinflusst direkt die folgenden Geschäftsprozesse:

• Verkaufsaufträge: Ein Verkaufsauftrag kann nur gebucht werden, wenn die Menge der eingestellten Mengenrundungspräzision entspricht. Andernfalls erscheint eine Fehlermeldung: „Der Wert 1,5 im Feld Menge ist von geringerer Präzision als erwartet. Hinweis: Standardmäßige Rundungspräzision von 0,00001 wird verwendet, wenn keine Rundungspräzision festgelegt ist.“
• Einkaufsbestellungen: Bei Einkaufsbestellungen gilt dieselbe Voraussetzung wie bei den Verkaufsaufträgen.
• Montageaufträge: Bei einem Montageauftrag wird die Komponentenmenge verwendet, um die benötigten Teile für die Produktion zu bestimmen. Ist eine Mengenrundungspräzision von 1 hinterlegt, wird eine eingegebene Menge von 1,5 auf 2 gerundet.

Unterschied zur Rundungspräzision auf der Artikelkarte

Das Feld ‘Rundungspräzision’ auf der Artikelkarte (nur sichtbar bei einer Premium-Lizenz) steuert die Berechnung von Verbrauchsmengen in Fertigungsaufträgen. Es sorgt dafür, dass die Verbrauchsmengen in der Produktion genau berechnet werden, ohne dass es zu unnötigen Rundungsfehlern kommt. Während die Mengenrundungspräzision den Umgang mit Beständen beeinflusst, bezieht sich die Rundungspräzision auf die Produktion.

Dynamics 365 Business Central: Kostenkontrolle von
Fertigungsaufträgen

Fazit

Die Seite ‘Maßeinheiten Artikel’ in Business Central ermöglicht eine präzise Verwaltung von Maßeinheiten, wobei die richtige Einstellung der Mengenrundungspräzision entscheidend ist. Sie hilft, Rundungsfehler zu vermeiden und unterstützt eine genaue Bestandsverwaltung sowie effiziente Geschäftsprozesse.

Sollten Sie ein Upgrade auf eine Business Central Premium-Lizenz erwägen, beraten wir Sie gerne zu Themen wie Mengenrundungspräzision und Lizenz-Upgrades.