Dynamics 365 Business Central Update 26.0 Einrichtung, Vorteile
und Herausforderungen der
neuen Verkaufspreis­­­kalku­lation

Update 26.0: Was erwartet Sie?

Microsoft plant, im zweiten Quartal 2025, genauer gesagt im April 2025 (mit dem Update 26.0), eine Aktualisierung der Preisgestaltung vorzunehmen.

Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, dass die Änderungen hauptsächlich organisatorischer und darstellender Natur sein werden. Das bedeutet, die vor dem Update festgelegten Preise und Rabatte im Einkauf und Verkauf werden im Zuge des Updates übernommen und in das neue Preislistenschema integriert.

Die zuvor genutzten Tabellen, die für den Einkauf und Verkauf relevant waren, werden dann nicht mehr vorhanden sein. Stattdessen werden die hinterlegten Daten aus allen für die Preisgestaltung relevanten Tabellen in die Tabellen „Preisliste“ und „Preislistenzeilen“ übertragen.

Sie finden die zuvor hinterlegten Daten dann in den Standardpreislisten für den Einkauf und Verkauf. Es ist zu empfehlen, die Standardpreislisten zunächst aktiv zu lassen und eine detaillierte Aufteilung in themenspezifischen Listen vorzunehmen (beispielsweise debitorenspezifisch).

Vorteile für die Kundschaft nach dem Update

• Flexibilität bei der Preisgestaltung:
  Die neue Verkaufspreiskalkulation ermöglicht Ihnen eine flexible Preisgestaltung. Sie können Staffelpreise, Rabatte und Sonderangebote für verschiedene Kundschaftsgruppen sowie Einzelkundinnen und -kunden festlegen und die oben genannten Preiskriterien an hinterlegte Kontakte anknüpfen. Durch diese Aktualisierung der Preisgestaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Produkte und Dienstleistungen strukturierter abzubilden.

• Einfache Anpassung und Integration:
  Die Aktualisierung ist benutzerfreundlich und lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren. Dadurch werden die Verkaufsprozesse optimiert und die Effizienz gesteigert.

• Verbesserung der Verkaufsstrategien:
  Die neue Verkaufspreiskalkulation ermöglicht es Unternehmen, ihre Verkaufsstrategien zu verbessern und ihre Ergebnisse zu optimieren. Die Preisabbildung wird strukturierter und vereinfachter dargestellt. Die flexible Preisgestaltung ermöglicht es, verschiedene Kundschaftsgruppen gezielt anzusprechen und die Zufriedenheit der Kundschaft zu erhöhen.

Übersicht: Preispflege vor dem Update

Vor dem Update lief die Pflege der Preise in Business Central über die bereits bekannte Struktur ab. Das heißt, dass verkaufsseitig besonders diese Seiten relevant waren:

• Debitorenpreisgruppen
• Artikelrabattgruppen
• Artikelkarten
• Debitorenkarten

Zu diesen Seiten waren diese Tabellen zugeordnet:

• Verkaufspreise
• Verkaufs-Zeilenrabatte
• Debitorenpreisgruppen
• Verkaufspreis und Zeilenrabatt Überprüfung

Einkaufsseitig waren die Seite „Kreditorenrechnungsrabatte“ sowie diese Tabellen relevant:

• Einkaufspreise
• Einkaufszeilenrabatte
• Einkaufspreis
• Zeilenrabatt Überprüfung

Wie aktivieren Sie die neue Preisgestaltung?

Wenn Sie das Update bereits vor dem Release im April 2025 in einer Sandbox-Umgebung testen möchten, empfiehlt es sich, die Funktion „Funktionsverwaltung“ zu nutzen. Über diese Seite können Sie die entsprechende Funktion für Ihre Umgebung aktivieren.

Diese Schritte sollten Sie unbedingt in einer aktuellen Sandbox durchführen, um vor dem Update die Übernahme der Preise, Rabatte sowie eventueller Erweiterungen zu überprüfen.

Preisberechnungsmethode

Vor dem Update war die Bestpreisfindung aktiviert. Das bedeutet, dass das System immer die günstigste verfügbare Kombination aus Rabatten und Preisen ausgewählt hat. Diese Funktionalität bleibt auch nach dem Update bestehen.

Preispflege nach dem Update

• Einkaufs-/Verkaufspreisliste:
  Nach dem Update werden alle Einkaufs- und Verkaufspreise sowie Rabatte in Preislisten abgebildet. Wenn Sie bei der Durchführung des Updates die Funktion „Standardpreislisten“ gewählt haben, finden Sie alle bisher eingerichteten Preise und Rabatte auf der Seite „Einkaufspreislisten & Verkaufspreislisten“ in der Liste „Standardpreisliste“.

• Neue Listen anlegen:
  Um neue Preislisten anzulegen, navigieren Sie zur Seite „Einkaufs-/Verkaufspreislisten“ und wählen Sie die Option „Neu +“ aus. Sie haben dann eine leere Preisliste vor sich.

  

  Wenn Sie „Zeilen vorschlagen“ auswählen, gelangen Sie in ein Fenster, in dem Sie nach bestimmten Artikeln filtern können.

  

Die Zeilen werden dann automatisch mit den entsprechenden Informationen gefüllt, um die Erstellung neuer Preislisten zu erleichtern. Mit der Aktion „Zeilen kopieren“ können Sie vorhandene Preislistenzeilen aus bereits eingerichteten Preislisten kopieren.

• Neue Listen händeln:
  Im Kopf der Seite können Sie Filter und Voreinstellungen für die neue Preisliste einrichten. Füllen Sie anschließend die Zeilen aus. Wenn Sie keine Zeilen finden, überprüfen Sie die eingerichteten Filter im Kopf der Seite.

• Neue Listen aktivieren:
  Um die neu erstellte Preisliste in die Preisberechnung einzubeziehen, werfen Sie bitte einen Blick auf das Feld „Status“ im Kopf der Seite.

  

  Bei neu erstellten Preislisten ist dieses Feld standardmäßig mit „Entwurf“ gefüllt. Solange dies der Fall ist, wird die Preisliste nicht in die Preisberechnung einbezogen. Um dies zu ändern, wählen Sie den Status „Aktiv“ aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können den letzten verfügbaren Status „Inaktiv“ verwenden, um Preislisten zu kennzeichnen, die nicht mehr verwendet werden sollen.

• Neuerung: Kontakten Preise zuweisen:
  Eine neue Funktion besteht darin, Preislisten an Kontakte zu knüpfen. In der Maske der jeweiligen Preisliste (Verkauf oder Einkauf) können Sie im Dropdown-Menü „Zuweisen zu Typ“ die Option „Kontakte“ auswählen. Im Dropdown-Menü „Zuweisen zu Nr.“ können Sie dann den entsprechenden Kontakt auswählen.

  Die festgelegten Werte gelten für alle folgenden Zeilen, können aber manuell angepasst werden. Alternativ können Sie auch in den Zeilen das Kriterium „Kontakt“ auswählen, indem Sie in der Spalte „Zuweisen zu Typ“ den Wert „Kontakt“ auswählen und in der Spalte „Zuweisen zu Nr.“ die entsprechende Nummer des Kontakts eingeben.

  

  Dies ermöglicht eine detailliertere Pflege der kontaktspezifischen Preise und die Integration von Sonderkonditionen für einzelne Kontakte in Verkaufspreislisten. Somit wird es mit dem Update die Möglichkeit geben, Preise an bestimmte Personen zu knüpfen, wie beispielsweise unternehmenszugehörige Vertreterinnen und Vertreter oder bestimmte Kontaktpersonen von Kundschaftsunternehmen.

Mögliche Herausforderungen bei der Umstellung

Die größte Herausforderung bei diesem Update betrifft wahrscheinlich bereits durchgeführte, kundschaftsspezifische Individualentwicklungen. Denn im Zuge des Updates ändern sich die Tabellen- und Seiten-IDs. Es sollte gegebenenfalls von dem jeweiligen Microsoft Partner für Business Central geprüft werden, ob bereits durchgeführte Entwicklungen aktualisiert werden müssen, um die Funktionalität zu gewährleisten. Im Folgeschritt ist es wichtig, notwendige Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

Die Umstellung auf die neue Darstellung kann anfangs ebenfalls eine Herausforderung darstellen. Geben Sie sich ausreichend Zeit, um die Logik dahinter zu erkennen und sich daran zu gewöhnen.

Dynamics 365 Business Central 2024 Release Wave 1 🌊: Spring Release 🌷
mit 18 neuen Features
für Entwicklerinnen
und Entwickler

Ihre Vorteile mit der neuen Verkaufspreiskalkulation in Business Central: Verkaufsprozessoptimierung, größerer Kundschaftsnutzen und Ergebnismaximierung

Die neue Verkaufspreiskalkulation in Business Central stellt eine wichtige Aktualisierung dar, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Verkaufsprozesse zu optimieren und den Nutzen für die Kundschaft zu maximieren. Durch die verbesserte Datenverarbeitung und -Darstellung, die flexible Preisgestaltung und die einfache Anpassung und Integration können Unternehmen ihre Verkaufsstrategien und ihre Ergebnisse verbessern. Nutzen Sie diese Aktualisierung, um Ihr Unternehmen voranzubringen und im wettbewerbsintensiven Markt konkurrenzfähig zu bleiben.