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Workflows
Das Workflow-Modul und die starke Integration von Power Automate in Dynamics 365 Business Central dienen zur Automatisierung und Steuerung von Geschäftsprozessen. Sie können maßgeschneiderte Workflows erstellen, um wiederkehrende Aufgaben, Genehmigungsprozesse und andere Abläufe zu vereinfachen.
Workflows in Dynamics 365 Business Central: Wichtige Funktionen und Features
Sowohl das Workflow-Modul in Business Central als auch die starke Integration von Power Automate ermöglichen es Ihnen, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Arbeitsschritte miteinander zu verknüpfen, die von verschiedenen Anwendenden ausgeführt werden. Sie können Workflow-Regeln erstellen, die bestimmte Aktionen oder Genehmigungen basierend auf definierten Bedingungen und Ereignissen auslösen.
Mithilfe der Workflows lassen sich Aufgaben automatisch bestimmten Personen oder Abteilungen zuweisen. Zum Beispiel können Sie Genehmigungsworkflows verwenden, um Angebote, Rechnungen oder Anträge zur Genehmigung an die entsprechenden Personen weiterzuleiten. Ein weiteres typisches Workflow-Beispiel aus der Praxis könnte sein, dass das Kreditlimit eines spezifischen Debitors einen bestimmten Wert nicht überschreiten darf .
Microsoft liefert sogenannte Workflowvorlagen direkt mit. Dort sind viele brauchbare Workflow-Fälle bereits vordefiniert. Sollten Ihnen diese nicht genügen, so lassen sich auch komplett eigene Workflows definieren. Dafür sind dann allerdings in der Regel tiefgreifende Programmierkenntnisse erforderlich.
Mit Workflow-Regeln können Sie Datenvalidierungen einrichten, um sicherzustellen, dass bestimmte Bedingungen erfüllt sind, bevor ein Prozess voranschreitet. Bei Dateninkonsistenzen oder Fehlern unterstützen Workflow-Regeln insofern, dass automatisch Benachrichtigungen versendet oder bestimmte Aktionen ausgelöst werden, um diese zu beheben.
Das Workflow-Modul in Business Central sowie die starke Integration von Power Automate ermöglichen die Nachverfolgung und Berichterstattung über den Status von Workflows. Sie können den Fortschritt von Aufgaben verfolgen, Laufzeitstatistiken anzeigen und Berichte generieren, um die Effizienz der Prozesse zu analysieren und ggf. Verbesserungen vorzunehmen.
Ihre Benefits 💪
Effizientere Zusammenarbeit
Wenn Sie Automatisierungen in Form von Workflows nutzen, reduzieren Sie den manuellen Aufwand. So lässt sich Zeit sparen und es entstehen weniger Fehler.
Einfache Anwendung in der Unternehmenspraxis
Sie können ganz leicht Arbeitsabläufe mit einfachen „Wenn-Dann“-Bedingungen erstellen. Zudem stehen Ihnen bereits einige Vorlagen zur Verfügung. Das Workflow-Modul in Business Central sowie Power Automate sind somit für alle Anwendenden geeignet – nicht nur für Entwickelnde mit weitergehenden Kenntnissen.
Transparente Arbeitsumgebung und klare Zuständigkeiten
Jeder Schritt des Workflows wird dokumentiert und verfolgt, sodass alle Mitarbeitenden, die daran beteiligt sind, den Status eines Vorgangs einsehen können. Dadurch entsteht eine transparente Arbeitsumgebung, in der potenzielle Engpässe oder Verzögerungen identifiziert werden können. Zudem sind die Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten klar geregelt, wodurch strukturiertes Arbeiten gewährleistet ist.
Hoher Arbeitskomfort dank nahtloser Integration
Sie können Workflows direkt im Business Central-System definieren, verwalten und ausführen, ohne zusätzliche Software installieren oder implementieren zu müssen. Das sorgt für einen hohen Arbeitskomfort.
Hinweis: Wenn sich die Workflow-Ereignisse oder -Antworten, die Sie benötigen, nicht mit dem Standard von Business Central abbilden lassen, bietet es sich an, Workflows mit Power Automate einzurichten. Power Automate ist ebenso wie das Workflow-Modul in Business Central einfach in der Anwendung und erfordert keine umfangreichen Programmierkenntnisse. Gerne beraten wir Sie auch hierzu.
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