Die jährliche Wartung
bei Business Central
On-Premises Was sich jetzt und in Zukunft verändert

Der jährliche Wartungsvertrag beim Lizenzkauf

Bis Ende März 2025 konnten Sie noch neue Kauflizenzen für Business Central erwerben. Mit dem Kauf der Lizenzen erhielten Sie das Nutzungsrecht für Business Central in der Version, die zum Zeitpunkt des Kaufes gültig war. Gleichzeitig war mit dem Lizenzkauf zwingend der „Erwerb“ der Wartung für einen Zeitraum von einem Jahr verbunden.

Freiwillige Verlängerung der Wartung

Die Wartung für Business Central On-Premises ist über den Enhancement-Plan (= Wartungsvertrag) geregelt. Er wird jeweils für ein Jahr abgeschlossen und kann anschließend jährlich verlängert werden. Eine Verlängerung der Wartung ist grundsätzlich nicht verpflichtend. Sie ist jedoch Voraussetzung dafür, dass Sie bestimmte Rechte und Leistungen weiterhin in Anspruch nehmen können.

Enhancement-Plan: Was umfasst die Wartung?

Neben dem Recht auf neue Versionen/Upgrades sowie Updates beinhaltet der Enhancement-Plan insbesondere:

• Sicherheitsupdates
• Microsoft-Supportleistungen
• bestimmte Lizenzänderungen bzw. Erweiterungsmöglichkeiten
• Zugang zu aktuellen Produktentwicklungen

Wartungsvertrag verlängern und langfristig profitieren

Verzichten Sie auf die Verlängerung der Wartung, verbleibt Ihr System auf dem zuletzt lizenzierten Versionsstand. Es friert praktisch ein und entwickelt sich nicht weiter. Dies kann mit verschiedenen Nachteilen verbunden sein. Grundsätzlich ist ein Verzicht auf die Wartung daher möglich. Sie ist jedoch wichtig, um Ihr System nachhaltig, sicher und auf einem aktuellen technischen Stand betreiben zu können.

Ein weiterer wichtiger Vorteil eines aktiven Enhancement-Plans ist, dass er die Teilnahme an attraktiven Migrationsprogrammen wie Bridge to Cloud 3 ermöglichen kann. Eine kontinuierliche Verlängerung des Enhancement-Plans erhält Ihnen somit nicht nur die Möglichkeit, Ihr bestehendes On-Premises-System auf dem neuesten Stand zu halten, sondern bewahrt Ihnen auch die Flexibilität und wirtschaftlichen Optionen für einen späteren Wechsel in die Cloud.

Entwicklung der On-Premises-Wartungskosten

Die Wartungskosten für Business Central On-Premises berechnen sich als prozentualer Anteil des jeweiligen Lizenzwerts. In den vergangenen Jahren ist dieser Prozentsatz kontinuierlich gestiegen. Seit 2023 wurde die Wartungsgebühr jährlich um jeweils einen Prozentpunkt erhöht:

• 2023 (ab 01.10.2022) → 17 %
• 2024 (ab 01.10.2023) → 18 %
• 2025 (ab 01.10.2024) → 19 %
• 2026 (ab 06.10.2025) → 20 %
• 2027 (ab 01.10.2026) → 21 %

Es ist davon auszugehen, dass die Wartungsgebühr auch in den kommenden Jahren weiter ansteigen könnte. Damit wird der Betrieb von Business Central On-Premises langfristig zunehmend kostenintensiver. Bei einer Entscheidung für oder gegen den Wechsel zum Subscription-Modell sollten Sie daher nicht nur die einmaligen Lizenzkosten, sondern auch die langfristige Entwicklung der laufenden Wartungskosten berücksichtigen.

Unterschiede zum Subscription-Modell (Cloud)

Beim Subscription-Modell in der Cloud müssen Sie sich gar nicht aktiv um die Wartung oder die Aktualisierung Ihres Systems kümmern. Updates und Weiterentwicklungen werden von Microsoft regelmäßig bereitgestellt und automatisch in Ihre Business Central-Umgebung übernommen. Die Kosten dafür sind ebenfalls bereits in der Lizenz enthalten.

Die Aktualisierung des Systems ist damit ein integraler Bestandteil des Subscription-Modells. Separate Wartungsverträge oder eine zusätzliche Entscheidung über die Verlängerung der Wartung sind daher nicht erforderlich.

Für Sie bedeutet das, dass Ihre Business Central-Umgebung kontinuierlich auf einem aktuellen Stand bleibt und laufend von neuen Funktionen, technischen Weiterentwicklungen sowie sicherheitsrelevanten Aktualisierungen profitiert. Die Kosten, die dafür anfallen, sind bereits durch die laufenden Lizenzgebühren abgedeckt.

Seit April 2025: Kauflizenzen nur noch für die Bestandskundschaft

Microsoft hat das On-Premises-Lizenzmodell für Neukundinnen und Neukunden grundlegend verändert: Seit dem 1. April 2025 können Neukundinnen und Neukunden Business Central On-Premises nicht mehr als klassische Perpetual-Kauflizenz erwerben. Für sie steht On-Premises seitdem nur noch als Subscription-Modell zur Verfügung.

Die Ära der Business Central Perpetual-Lizenzen ist vorbei Warum der Wechsel zur Cloud
sinnvoller denn je ist – und
wie er problemlos gelingt

Ausblick: Grundlegende Änderungen beim On-Premises-Modell ab 2027 und 2031

Damit wird deutlich, in welche Richtung sich Microsofts Lizenzstrategie entwickelt: Das klassische On-Premises-Modell wird schrittweise zurückgeführt, während der Fokus zunehmend auf der Cloud liegt.

Bis 31.12.2027: Promo-Aktion Bridge to Cloud 3

Mit der Promo-Aktion „Bridge to Cloud 3“ unterstützt Microsoft die bestehende On-Premises-Kundschaft beim schrittweisen Wechsel in die Cloud. Sie profitieren ab dem Erwerb der Promo für einen Zeitraum von drei Jahren von attraktiven Konditionen und können Ihre neue Cloud-Umgebung in dieser Zeit schrittweise aufbauen.

Gleichzeitig können Sie Ihre bestehende On-Premises-Umgebung weiterhin nutzen. Dadurch müssen Sie den Wechsel nicht auf einen Schlag vollziehen, sondern können die Migration über einen längeren Zeitraum planen und umsetzen.

Das schafft Ihnen zusätzlichen Spielraum: Sie können Ihre Prozesse und Anwendungen Schritt für Schritt an die Cloud anpassen, Erfahrungen mit der neuen Umgebung sammeln und die Umstellung gezielt vorbereiten. Der Wechsel zu Business Central SaaS wird dadurch entspannter und ist mit einem geringeren Umstellungsrisiko verbunden.

Mehr Infos zur Aktion:

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Wie geht es für Sie weiter?

Die Entwicklungen rund um Business Central On-Premises zeigen sehr deutlich, dass sich Microsofts Fokus immer weiter in Richtung Cloud verlagert. Gleichzeitig haben Unternehmen mit bestehenden On-Premises-Lizenzen verschiedene Möglichkeiten, sodass ein Wechsel nicht zwangsläufig sofort erfolgen muss.

Welche Lösung für Sie die richtige ist, hängt von Ihrer individuellen Situation, Ihren bestehenden Lizenzen, Ihren Anforderungen und Ihrer langfristigen Strategie ab.

Gerne schauen wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihre aktuelle Situation und besprechen, welche Möglichkeiten sich für Sie ergeben und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.