Kosten und Risiken im Blick
On-Premises-ERP-Software 5 unnötige Probleme,
die beim Einsatz von
Oldtimer- Lösungen
auftreten können
die
Oldtimer-
Gehört Ihr Unternehmen zu denjenigen, die noch eine On-Premises-Software verwenden? Das ist vergleichbar damit, dass man auf der Autobahn mit gerade einmal 90 km/h in einem Oldtimer 🚗 unterwegs ist, während die Konkurrenz mit hohem Tempo auf der linken Spur an einem vorbeirauscht. Die Weiterarbeit mit einem veralteten ERP-System birgt eine ganze Reihe von Risiken. Worin bestehen die fünf wesentlichen Probleme, die Sie irgendwann ausbremsen können?
Die Auswirkungen von Oldtimer-Software
Eine veraltete Software kann die neueste Version einer Lösung sein, der es an Innovationskraft mangelt. Und manchmal ist es die nicht mehr aktuelle Version einer innovativen und modernen Lösung, die auf ein Upgrade wartet.
Es gibt natürlich Tausende von Gründen, warum es nicht sinnvoll ist, jetzt auf ein neueres System oder eine aktuellere Version umzusteigen. Aber haben Sie sich damit auseinandergesetzt, welche Auswirkungen es auf Ihr Unternehmen hat, wenn Sie Ihre veraltete Lösung weiterhin verwenden?
In Ihrem Unternehmen sind alle Personen an die derzeitige Lösung gewöhnt und ein Umstieg auf eine moderne Lösung wäre mit Anstrengungen verbunden – das ist ganz klar. Und natürlich mag es sein, dass Ihre „Oldtimer-Software“ derzeit noch gut läuft und keine Probleme verursacht. Doch für wie lange? Das ist ungewiss. Bis wann kann sich Ihr Unternehmen eine solche Strategie also noch leisten?
Folge 96
Unternehmen, die mit einem veralteten ERP-System arbeiten, gehen damit Risiken ein. Worin bestehen …
Unternehmen, die mit einem veralteten ERP-System arbeiten, gehen damit Risiken ein. Worin bestehen die fünf wesentlichen Probleme, die „Oldtimer-Lösungen“ verursachen und die Sie irgendwann ausbremsen können?
Mehr…5 unnötige Probleme, die auftreten können, wenn Sie weiter mit veralteter Software arbeiten
1. Verpasste Innovation kann die Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigen
ERP-Anbietende geben ihre F&E-Budgets für ihre modernen, cloudbasierten ERP-Lösungen aus. Wenn Sie mit einer veralteten Lösung arbeiten, verpassen Sie neue Innovationen, wie z. B. das ChatGPT-basierte Dynamics 365 Copilot von Microsoft. Das alleine kann bereits zu einem Rückgang der Wettbewerbsfähigkeit führen.
2. Höhere Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership) durch teuren Support und Investitionen
Wenn Sie weiter mit Ihrer On-Premises-Lösung arbeiten, müssen Sie mit der Zeit mit höheren Gesamtbetriebskosten (TCO) rechnen. Ein Grund dafür sind die kontinuierlichen Investitionen, die zur Aufrechterhaltung Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur notwendig sind. Hinzu kommt, dass die Kosten für Ihren Software-Support wahrscheinlich höher sein werden.
Ihre ERP-/CRM-Lösung: Wird sie bald zur „Burning
Platform“ – wie Windows 95?
Platform“ –
3. Einbußen bei der Sicherheit: Das Risiko für Hackerangriffe steigt
Hacker und ihre Methoden werden von Tag zu Tag raffinierter. Sie können sich speziell auf ältere Versionen konzentrieren, die nur begrenzt oder überhaupt nicht mehr unterstützt werden. Bei älteren Systemen, die weiter im Einsatz sind, steigt das Risiko für Cyberangriffe.
4. Verlust von Wissen und geringe Investitionen in Weiterbildung
Implementierungspartner geben ein Vermögen für die Schulung ihrer Mitarbeitenden aus. Doch das trifft meist nur bei den neuen Versionen zu. Das Festhalten an einer veralteten Lösung führt dazu, dass mit der Zeit immer weniger Wissen und Know-how zur Verfügung stehen, weil ältere Beratende nach und nach in den Ruhestand gehen.
Man lernt nie aus Lebenslanges Lernen
in Unternehmen
in
5. Unzufriedene Mitarbeitende und Kundschaft aufgrund unkomfortabler Benutzeroberflächen
Nur wenige Menschen arbeiten gerne mit veralteten Lösungen, denn jeder kennt die Vorteile einer zeitgemäßen Benutzeroberfläche – das beste Beispiel ist Ihr Handy. Dasselbe gilt für veraltete Geschäftsprozesse. Wenn eine alte Lösung weiter verwendet wird, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeitende und Kundschaft unzufrieden werden.
Wie lange können Sie sich das veraltete System noch leisten?
Ihr ERP-System ist das Herzstück des Informationssystems. Die Qualität Ihrer Lösung, Ihrer Geschäftsprozesse und Ihrer Daten hat einen großen Einfluss auf die Performance Ihres Unternehmens und Ihre finanziellen Ergebnisse. Das sind sehr gute Gründe, nicht an einem Oldtimer-System festzuhalten.
Und denken Sie auch daran, dass es mindestens noch sechs bis zwölf Monate dauert, bis Ihr Unternehmen endgültig auf eine neue Lösung umgestellt ist, für die Sie sich heute entscheiden.
Stellen Sie sich daher die Frage vom Anfang des Beitrags noch einmal – wie lange kann es sich Ihr Unternehmen noch leisten, mit einer veralteten ERP-Lösung zu arbeiten? Wann tauschen Sie den Oldtimer gegen einen nagelneuen Ferrari und setzen den Blinker, um auf die Überholspur zu wechseln?
