Die erste Herausforderung im Projekt
Geeignete Auswahlkriterien Der erste
Schritt auf dem Weg zu
Ihrem ERP- Projekterfolg
Ihrem ERP-
Die Angebote aller potenziellen Dienstleistenden sind eingegangen und wurden haarklein analysiert. Der Projektausschuss hat gerade die Sitzung beendet, in der laut Planung die endgültige Entscheidung für eine ERP-Lösung und einen Dienstleistenden getroffen werden sollte. Leider konnte sich das Führungsteam nicht einig werden und hat die endgültige Entscheidung erneut für einige Wochen ausgesetzt…
Dilemma bei der ERP-Auswahl: Die Entscheidung aufschieben – obwohl eigentlich Zeitdruck herrscht
Diese Situation kommt in vielen Unternehmen immer wieder vor. Damit es nicht zu gravierenden Verzögerungen kommt, müssen rechtzeitig eine Lösung und ein Implementierungspartner ausgewählt werden. Allerdings fehlt den Verantwortlichen oft ein gemeinsamer Bezugsrahmen, auf dessen Grundlage die Entscheidung getroffen werden soll.
Die Entscheidung aufzuschieben wird dann schnell zu einem attraktiven Ausweg. Und das, obwohl allen Beteiligten klar ist, dass diese Strategie das Problem nicht nur in die Zukunft verschiebt, sondern auch den Zeitdruck für die anstehende Umsetzung erhöht. Schließlich läuft die Frist bereits.
Die Zeit: Darum ist
sie Ihr schlimmster
Feind im ERP- Projekt
sie
Feind
Unklare Auswahlkriterien sorgen für Probleme
Wenn Sie die Auswahlkriterien nicht im Vorfeld festlegen, fehlt Ihnen logischerweise die Grundlage für eine fundierte Entscheidung. So schaffen Sie unbewusst Raum für subjektive, persönliche oder sogar emotionale Kriterien. Und somit besteht das Risiko, dass Dienstleistende mit Ihren Angeboten auftrumpfen können, die auf Basis der wirklich relevanten Kriterien keine Chance hätten. Möglicherweise erkennen Sie dann nicht, dass auf Seiten der Dienstleistenden Overselling betrieben wird. Oder Sie lassen sich von Rabatten blenden.
Zu viel Aufmerksamkeit für Technologie und Funktionalität
In der Praxis konzentrieren sich viele Unternehmen bei ihren Entscheidungen viel zu sehr auf die Aspekte Technologie und Funktionalität. Und das, obwohl sie oft schon in den ersten Umsetzungsphasen erkennen, dass die Kompetenz der Beratenden, die Erfahrung der Projektleitung und eine angemessene Umsetzungsmethodik** ebenso wichtig sind. Oder sogar wichtiger! Mittel- bis langfristig sind Kriterien wie der Umfang der Lösung, die Produktstrategie, die Höhe der F&E-Budgets, die Finanzkraft des Anbietenden und das Wachstum ebenfalls relevante Aspekte.
Funktionalität des ERP-Systems: Nur eines der relevanten Kriterien
Die Funktionalität Ihres zukünftigen ERP-Systems ist natürlich sehr wichtig. Schließlich geht es darum ja auch! Sie ist aber dennoch nur eines der Kriterien, die für Ihre Wahl relevant sind. Die anderen wichtigen Kriterien sollten Sie selbst am besten kennen. Allerdings sollten Aspekte wie Branchenerfahrung, die richtigen Referenzen, der Grad der Kontinuität, die angebotene Qualität und die jährlichen Gesamtbetriebskosten immer auf Ihrer Checkliste berücksichtigt werden.
Auswahl Ihres ERP-Anbietenden: Ideen für Ihre Checkliste
Neben der Technologie und Funktionalität des ERP-Systems sind auch diese Kriterien von Bedeutung:
Der erste Schritt Richtung Erfolg: Das ERP-Auswahlverfahren standardisieren
Wenn Sie bereits vor dem Start des Auswahlverfahrens einen Standard für Ihre ERP-Auswahl festlegen, ist das der erste Schritt auf dem Weg zu Ihrem Projekterfolg. Denn so können Sie Ihre Entscheidung ausschließlich anhand der maßgeblichen Aspekte treffen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie so schneller zum Ziel kommen. Auf diese Weise erhalten Sie eine bessere Lösung, führen eine effizientere Implementierung durch und erzielen eine höhere Wertschöpfung.
