Projekterfolg
Erfolgreiche ERP-Migration
in die Cloud: Das macht sie wirklich aus
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Sie planen eine ERP-Migration in die Cloud: Wie gehen Sie Ihr Projekt konkret an? Wahrscheinlich wählen Sie nicht die Vorgehensweise, die Sie gleich kennenlernen werden. Das bedeutet natürlich nicht automatisch, dass Sie mit einer anderen Strategie scheitern müssen. Wenn Sie dennoch bereit sind, sich auf eine neue Methode einzulassen, haben Sie die Chance, dass Ihr Migrationsprojekt noch sehr viel erfolgreicher 🏆 wird. Dabei spielt die Projektvorbereitung eine wesentliche Rolle.
ERP-Migration in die Cloud – aus den unterschiedlichsten Gründen
Es gibt die unterschiedlichsten Gründe, warum sich Unternehmen für den Schritt entscheiden, ihre ERP-Lösung in die Cloud zu verlagern. Zu den häufigsten Gründen gehören Kosteneinsparungen und die Sicherung kontinuierlicher Innovation durch vollautomatische Updates. Das sind Vorteile, die das Unternehmen betreffen. Doch auch Sie selbst, Ihre Mitarbeitenden und vor allem Ihre Kundschaft werden von diesen Verbesserungen profitieren. Vorausgesetzt, Sie gehen das Projekt geschickt an. Sind Sie bereit, dafür von der traditionellen Vorgehensweise abzuweichen und eine neue, eventuell etwas unkonventionellere Methode zu verwenden?
Folge 94
Wenn Sie bei Ihrer ERP-Migration in die Cloud bereit sind, sich auf eine neue Methode einzulassen, …
Wenn Sie bei Ihrer ERP-Migration in die Cloud bereit sind, sich auf eine neue Methode einzulassen, kann Ihr Projekt noch sehr viel erfolgreicher werden. Warum spielt dabei die Projektvorbereitung eine wesentliche Rolle?
Mehr…Die richtige Vorbereitung als ein entscheidender Erfolgsfaktor
Schon die Vorbereitung Ihres Projekts ist ein wichtiger Faktor für Ihren Erfolg. Was Sie nicht tun sollten, ist, die neue Cloud-Lösung einfach auf der Grundlage Ihrer derzeitigen Geschäftsprozesse, Berichte, Daten und Denkweisen umzusetzen. Dann könnten Sie eine Enttäuschung erleben. Denn diese Vorgehensweise ist quasi das Rezept für alten Wein in neuen Flaschen. Ihr Migrationsprojekt braucht eine viel gründlichere Vorbereitung. Wo fangen Sie dabei am besten an?
Schritt 1: Die Marktseite genau analysieren
Ein guter Anfang für Ihr Migrationsprojekt ist es, explizit nicht mit dem Technologieaspekt zu beginnen. Stattdessen ist es viel sinnvoller und effektiver, auf der Marktseite zu beginnen. Bei Ihrer Kundschaft.
Prüfen Sie zunächst, wie zufrieden Ihre Kundschaft mit Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten und Dienstleistungen ist. Analysieren Sie, worüber sie sich beschwert oder warum sie zu spät zahlt, sollte sie das tun. Oder auch, warum sie gar nicht zahlen will. Studieren Sie die Trends hinsichtlich der Erwartungen der Kundschaft und mit Blick auf das Kaufverhalten. Nehmen Sie sich Zeit, Ihre stärkste Konkurrenz zu beobachten. Und beobachten Sie, wie sie auf diese Trends reagiert. Führen Sie Abschlussgespräche mit der Kundschaft, die Ihr Unternehmen verlassen hat. Und lernen Sie dabei, wo und wie Sie sich verbessern können.
Schritt 2: Das Mindset und die innere DNA erneuern
Die Ergebnisse dieser Analysen werden Ihnen mit Sicherheit viele Erkenntnisse liefern. Und hoffentlich steigert das Ihre Motivation und die Ihres Teams. Dann geht es darum, Ihre Geschäftsprozesse zu modernisieren. Aktualisieren Sie Ihre KPIs, Berichte und Scorekarten. Erneuern Sie Ihre innere DNA und Ihr Mindset.
Schritt 3: Starke, spezifische Projektziele definieren
Nach diesen Anfangsphasen kommt der entscheidende Schritt, bei dem Sie diese Beobachtungen und Erkenntnisse in konkrete Zielvorgaben für Ihr Projekt umsetzen. Definieren Sie starke und vor allem sehr spezifische Projektziele! Im Laufe des Prozesses werden Sie herausfinden, was die moderne Kundschaft von Ihnen erwartet und welche Aspekte für sie am wichtigsten sind. Außerdem werden Sie herausfinden, wie Sie die Kundschaft Ihrer Kundschaft glücklicher machen können.
Es kann sinnvoll sein, Ihr Marketingkollegium in diese Diskussion einzubeziehen. Es könnte schließlich sein, dass Sie sich das Ziel setzen, „das kundschaftsorientierteste Unternehmen der Branche“ zu werden. Wer weiß?
Die ERP-Projektziele definieren Was Ihr Projekterfolg
mit der Mondlandung
von 1969 zu tun hat
mit der
von 1969
„Unkonventionelle“ Herangehensweise – aufwendiger, aber zielführend, wenn Sie viel erreichen wollen
Diese Art der Vorbereitung unterscheidet sich tatsächlich stark von der traditionellen Vorgehensweise. Und nicht nur das: Sie werden Kollegium, Abteilungen und Fähigkeiten mobilisieren müssen, um die genannten Punkte und Fragen zu klären. Aber genau das wird Ihnen dabei helfen, wirklich ehrgeizige Projektziele zu definieren! Und es hilft Ihnen außerdem, frühzeitig auch die Abteilungen in das Projekt einzubeziehen, die sonst nicht direkt involviert wären.
Wie werden Sie also mit der Vorbereitung für die Migration Ihrer ERP-Lösung in die Cloud beginnen? Sind Sie bereit, etwas mehr Zeit und Aufwand zu investieren, um Ihr Umfeld genau zu analysieren und schlussendlich ambitioniertere Ziele zu erreichen als Ihre Konkurrenz?