Die ERP-Projektziele definieren Was Ihr Projekt­erfolg
mit der Mond­landung
von 1969 zu tun hat

Das Projekt „Mondlandung“

Über 53 Jahre ist es her, dass die ganze Welt gebannt vor dem Fernseher verfolgt hat, wie Neil Armstrong den ersten Schritt auf die pudrige Mondoberfläche setzte. Dass Menschen eines Tages einmal auf dem Mond herumspazieren würden, hatte irgendwann einmal mit einer Vision begonnen. Einem Traum. Und schließlich setzte die NASA dieses gigantische Projekt nach einer über achtjahrelangen konkreten Planung in die Tat um. Von dem zunächst Undenkbaren träumen, trotz Schwierigkeiten daran festhalten und Risiken in Kauf nehmen – das waren notwendige Voraussetzungen für den Erfolg der Mission „Apollo 11“.

Ihr ERP-Projekt

Auch wenn Ihr ERP-Projekt natürlich weder mit dem Aufwand noch mit dem Risiko einer Mondlandung vergleichbar ist, so ist der Startpunkt dennoch ähnlich: Es geht auch bei Ihrem Projekt darum, ein Ziel ins Visier zu nehmen, das möglicherweise noch weit in der Ferne liegt, eine enorme Herausforderung darstellt und Ihnen sehr viel abverlangt. Um die Chance zu schaffen, mit dessen Erreichung wirklich etwas zu bewirken.

Was wollen Sie erreichen? Was wollen Sie verbessern?

Welche Ziele setzen Sie sich also für Ihr ERP-Projekt? Der Ausgangspunkt für all Ihre Entscheidungen und Maßnahmen, die Sie im Verlauf Ihres Projekts treffen, sind Ihre langfristigen Ziele. Was wollen Sie konkret mit Ihrem Projekt erreichen? Und noch wichtiger: Was soll besser werden?

Manche Unternehmen sind schon zufrieden damit, ihre IT-Tools zu modernisieren. Deren Ziel könnte es sein, von einer On-Premises- zu einer Cloud-Lösung zu migrieren. Das lässt sich in der Regel natürlich gut umsetzen. Doch wenn diese Unternehmen dabei ihre verstaubten Geschäftsprozesse, ihre alten Daten, ihre alten Berichte und ihre veralteten Denkweisen über die Kundschaft mitnehmen, verschenken sie Potenzial.

Die Frage ist, warum Ihnen ein solches Projektziel reichen sollte?! Das wäre in etwa vergleichbar damit, dass die Apollo 11-Mission sich statt der Mondlandung vorgenommen hätte, lediglich die Mondumlaufbahn zu erreichen, dann aber wieder zur Erde zurückzukehren und sich mit diesem Ziel zufriedenzugeben. Wären Sie damit zufrieden gewesen?

Zieldefinition: Klar formulieren und mit der Unternehmensstrategie abstimmen

Der Erfolg Ihres Projekts beginnt also mit der Definition Ihrer Ziele. Dabei geht es nicht nur um technische Ziele, sondern insbesondere auch um geschäftliche Ziele, die Sie zudem mit Ihrer Unternehmensstrategie verknüpfen sollten. Ihr Team muss schließlich wissen, worauf es hinarbeitet. Bei der Formulierung Ihrer Ziele verwenden Sie am besten die SMART-Methode.

Höherer Anspruch = höheres Wachstumspotenzial

Understatement ist hierbei fehl am Platz. Nehmen Sie sich beispielsweise vor, das kundschaftsorientierteste Unternehmen Ihrer Branche zu werden. Oder eine Pionierrolle in der digitalen Transformation einzunehmen.

Wenn Sie solch ambitionierte Ziele anstreben, wird Ihr Projekt definitiv anspruchsvoller und herausfordernder für alle Beteiligten. Auf der anderen Seite kann ein hoher Anspruch aber auch eine ungeahnte Menge an Energie und brillante Ideen in Ihrem Team freisetzen.

Wer macht was? Warum das die
Schlüsselfrage
in der Vorbereitung
eines ERP-Projekts ist

Das Management muss involviert sein

Außerdem muss an dem Prozess Ihr Top-Management aktiv beteiligt sein – nicht „sollte“, sondern „muss“. Schließlich geht es hier um den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens und dafür sind komplexe Entscheidungen notwendig, wozu in manchen Fällen einfach nur das Management befähigt ist.

Und auch in schwierigen Momenten oder wenn Konflikte auf menschlicher Ebene auftreten, ist die Führungsebene gefragt, die Richtung vorzugeben. So war auch die Crew auf dem Weg zum Mond bei Schwierigkeiten, die sie alleine nicht bewältigen konnte, auf Unterstützung vom Kontrollzentrum in Houston angewiesen.

Ambitionierte Projektziele – über sich hinauswachsen und neues Terrain erobern

Der damalige amerikanische Präsident John F. Kennedy, der das Projekt „Mondlandung“ entscheidend forciert hat, formulierte es 1962 in seiner berühmten Rede so:

Wir fliegen zum Mond, weil es schwer ist.

Und diesen Satz können Sie auf Ihr ERP-Projekt übertragen. Hohe Ziele sind schwieriger umzusetzen und natürlich besteht das Risiko, dass Sie scheitern. Sie bieten Ihnen jedoch die Chance, über sich hinauszuwachsen und sehr viel mehr zu erreichen als Ihre Konkurrenz. Das funktioniert nicht, wenn Sie sich für den einfachsten Weg entscheiden oder bloß das tun, was Sie schon immer getan haben. Oder das, was Ihre Konkurrenz tut. Es liegt an Ihnen: Wollen Sie bloß Ihre Software austauschen oder wollen Sie mit Ihrem Team neues Terrain erobern? 🌑