Individualanpassung vs. Standardsoftware: Warum Sie mit einer
Out-of-the-Box- Lösung
Ihre Projektrisiken
minimieren können

ERP-Projekte auf der Grundlage von Anpassungen?

Trotz der genannten Risiken sind auch heute noch viele Unternehmen bereit, neue ERP-Projekte auf der Grundlage von Anpassungen zu starten. Es ist natürlich ein großer Unterschied, ob es darum geht, funktionale Lücken zu schließen oder ob die Anpassungen zum Beispiel nur durchgeführt werden, weil einzelne Mitarbeitende oder Abteilungen nicht offen für Veränderungen sind. Oder weil es aufgrund der Technologie möglich ist. Die Entscheidung für oder gegen eine Individualanpassung sollte mit Blick auf den Einzelfall getroffen werden. Übermäßige bzw. unnötige Anpassungen gilt es jedoch sowohl bei Ihrer ERP-Implementierung als auch bei Ihrer Cloud-Migration zu vermeiden.

Standard vs. Individualanpassung – wo liegt der Unterschied?

Standard: Die Out-of-the-Box-Lösung

Bei einer Standardlösung (kurz: Standard) handelt es sich um eine vorgefertigte Softwarelösung, die bereits alle grundlegenden Funktionen für die Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Geschäftsprozesse enthält. Sie ist in der Regel für eine Vielzahl von Unternehmen geeignet, da sie auf bewährten Praktiken und Standards basiert. Somit ist sie eine Art „Out-of-the-Box“-Lösung, die sofort einsatzbereit ist – sich jedoch auch erweitern und anpassen lässt.

Individualanpassung: Die Maßanfertigung

Eine Individualanpassung hingegen ist eine Softwarelösung, die speziell für ein Unternehmen entwickelt wurde und auf dessen individuelle Anforderungen zugeschnitten ist. Hierbei werden die Funktionalitäten der Standardlösung erweitert und/oder angepasst, um den spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens noch besser gerecht zu werden. Es handelt sich also um eine maßgeschneiderte Lösung.

(Zu) viele Anpassungen ziehen Probleme nach sich

Kurzfristig wird die Erweiterung einer Lösung um eine individuelle Softwareanpassung zwar oft als angenehm empfunden – mittel- bis langfristig kann sich eine Fülle von Anpassungen allerdings (sehr) negativ auswirken.

Denn (zu) viele Anpassungen…

• …halten veraltete Geschäftsprozesse am Leben.
• …blähen Umsetzungsprozesse auf.
• …steigern die Komplexität.
• …vergrößern die Abhängigkeit von Einzelpersonen.
• …machen Ihr Projekt unnötig teuer.
• …blockieren künftige Innovationen.
• …machen die ERP-Software anfälliger für Fehler.

Ausmisten für die Migration in die Cloud So entsorgen Sie alte
Anpas­sungen und stellen
Ihre Innovations­fähigkeit sicher

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Die Standardlösung macht Ihr Unternehmen skalierbarer

Übermäßige Anpassungen haben sogar schon Unternehmen lahmgelegt. Darum sollten Sie diesen Ansatz gründlich überdenken. Wenn Sie das Ziel haben, Ihre Geschäftsprozesse zu standardisieren, sollten Sie sich nicht zu sehr von der Standardlösung entfernen. Das macht Ihr Unternehmen deutlich skalierbarer. So ist es sehr viel einfacher zu expandieren – denn Ihre Lösung braucht dann keine aufwendigen Anpassungen, um den neuen Anforderungen weiterhin gerecht zu werden. Sie kann in der Regel unkomplizierter an eine steigende Anzahl von Anwendenden und an das Wachstum des Unternehmens angepasst werden.

Noch mehr Vorteile

Warum also nicht einen neuen Weg gehen und das Geld für aufwendige Anpassungen einsparen? Stattdessen bezahlen Sie Ihren Implementierungspartner für jeden Änderungswunsch, den er durch eine Lösung mit den Standardfunktionalitäten verhindern kann. Diese Vorteile hat es, wenn Sie überwiegend mit dem Standard arbeiten:

• Modernisierung: Sie können Ihre Geschäftsprozesse einfacher modernisieren.
• Zeit- und Kosteneffizienz: Ihre Implementierungen werden kostengünstiger, schneller und weniger komplex.
• Innovationsfähigkeit: Sie können alle verfügbaren Innovationen in vollem Umfang nutzen.
• Best Practices: Bewährte Verfahren und Best Practices sind bereits in der Lösung integriert.
• Support durch den Anbietenden: Der Lösungsanbietende stellt Ihnen normalerweise umfangreiche Dokumentationen, Schulungen und Support zur Verfügung – sodass Sie beispielsweise nicht auf interne Ressourcen angewiesen sind, um die Lösung zu warten.
• Wettbewerbsvorteile: Sie werden zu einem attraktiveren Anbietenden und Arbeitgebenden. Die Zusammenarbeit mit der Kundschaft läuft häufig unkomplizierter ab und auch die Einarbeitung neuer Mitarbeitender gestaltet sich meist einfacher. Zudem können Sie mit den zuvor genannten Aspekten ebenfalls bei potenziellen Mitarbeitenden punkten.

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Irgendetwas muss sich immer ändern – Technologie oder Prozesse und Menschen

Bei der Frage „Standard oder Individualanpassung?“ sollten Sie trotz allem beachten, dass die Entscheidung von vielen Faktoren abhängt, wie z. B. den spezifischen Geschäftsanforderungen, der Unternehmensgröße, dem Budget und den verfügbaren Ressourcen.

Grundsätzlich muss sich immer irgendetwas verändern, damit die Anforderungen eines Unternehmens mit der Lösung übereinstimmen. Entweder die Software (Technologie), indem Individualanpassungen umgesetzt werden oder die Unternehmensprozesse und die Menschen, die dort arbeiten. Wenn Sie also mehr Standard-Lösungen einsetzen möchten, müssen sich Ihre Prozesse und Ihre Mitarbeitenden darauf einstellen.

Der erste Schritt zu einer einfachen und kostengünstigen Umsetzung

Sie möchten mehr über die Herangehensweise erfahren, bei der Änderungswünsche vorrangig durch den Standard erfüllt werden? Wir unterstützen Sie gerne auf dem Weg zu einer einfacheren und kostengünstigeren Umsetzung.