Sofort-Kontakt

Kopfzeilen-Bild
Kopfzeilen-Filter
Kopfzeilen-SchrÀge

ERP-Implementierung

Kopfzeilen-AnfĂŒhrungszeichen Projektvorbereitung Kopfzeilen-AnfĂŒhrungszeichen

Ganzheitliche Ziele Wie sie die Motivation
Ihres
Projekt­teams
auf
ein neues
Level
bringen

ERP-Projekte gleichen hĂ€ufig einer Achterbahn­fahrt der Ge­fĂŒhle. 🎱 Und das ist nur logisch. Denn: Es sind viele Menschen beteiligt, es geht um enorm viel Geld, sie ziehen viel Auf­merk­samkeit auf sich und einmal getroffene Entscheidungen können Sie auch nicht mal eben so ĂŒber den Haufen werfen.


Und warum Sie mit “In Time” und “In Budget” wertvolle Potenziale verschwenden

Auch Sie haben wahrscheinlich nicht erst einmal zu spĂŒren bekommen: ERP-Projekte sind eine ganz schön emotionale Angelegenheit. Vergleichbar mit einer Achterbahnfahrt der GefĂŒhle. Und das ist kaum verwunderlich, denn daran sind eine Menge Menschen beteiligt, es geht um enorm viel Geld, die Projekte ziehen viel Aufmerksamkeit auf sich und einmal getroffene Entscheidungen können auch nicht mal eben so ĂŒber den Haufen geworfen werden. Jetzt kommt es darauf an, dass Sie die Ziele Ihres Projekts sehr genau an Ihre Mitarbeitenden und Ihre externen Dienstleistenden kommunizieren. Gerade dieser Aspekt steht in der Praxis aber oft nicht im Fokus. Und spielt doch eine entscheidende Rolle auf dem Weg zum Erfolg. Denn wie soll Ihr Team die erforderliche Motivation an den Tag legen und Synergien entwickeln, ohne genau zu wissen, was Sie mit Ihrem ERP-Projekt ĂŒberhaupt erreichen wollen?

„Einhaltung von Terminen und Budgets“: Das ultimative Projektziel?

Es ist mal wieder soweit: Ein neues Projekt steht an und dazu noch ein Projekt zur EinfĂŒhrung einer neuen ERP-Software. Bevor es aber ans Eingemachte geht, steht zunĂ€chst einmal die Definition der Projektziele an. Doch leider definieren die meisten Unternehmen nicht wirklich gut, was sie erreichen wollen. Oft wird dieser Schritt mal eben so abgehandelt – fast so wie das tĂ€gliche ZĂ€hneputzen. So verlassen sich Studien zufolge dabei ĂŒber 90 Prozent aller Unternehmen, die an ERP-Projekten beteiligt sind, ganz gerne mal auf „Einhaltung von Terminen und Budgets“ als Allzweckwaffe. Der allseits beliebte Evergreen, den wir alle schon zig mal gehört haben. Vermutlich haben auch Sie ihn in der Vergangenheit schon einmal als Projektziel verwendet. Klar, das Ganze klingt im ersten Moment ganz solide und man kann damit scheinbar nicht viel falsch machen. Aber ist das wirklich sinnvoll? Geht das nicht noch viel besser?

Ohne klares Ziel bleibt die Motivation oft auf der Strecke

Geld ausgeben nur um Geld auszugeben kann nicht wirklich ein Ziel sein. Und was sagt es uns, wenn wir am Ende des Projekts feststellen, dass wir die Termin- und die Budgetvorgaben einhalten konnten? Ist ein Projekt dadurch erfolgreich? Heißt das, dass Sie Ihre GeschĂ€ftsprozesse modernisiert haben? Und dass Sie damit ein attraktiverer GeschĂ€ftspartner fĂŒr Ihre potenzielle Kundschaft sind? Eine andere Frage: Wie motivierend ist es fĂŒr Ihre Projekt-Mannschaft, das Budget nicht zu ĂŒberreizen, wenn nur wenige Teammitglieder wissen, wie hoch dieses Budget ĂŒberhaupt ist?

Wir halten fest: NatĂŒrlich sollten Sie bei Ihren Projekten immer im Blick haben, dass die zeitlichen und finanziellen Ressourcen nicht den Rahmen sprengen. Allerdings sollten Sie sie eher als Bedingung fĂŒr den Erfolg aber definitiv nicht als die eigentliche Zielsetzung betrachten. Projektziele wie “In Time” und “In Budget” sind nicht angebracht.

Nutzen Sie schlummernde Potenziale indem Sie Ihr Projekt mit der Unternehmensstrategie verknĂŒpfen

Wie können Sie das denn nun besser machen? Das ist viel einfacher, als gedacht. Versuchen Sie mal, Ihr nĂ€chstes ERP-Projekt mit Ihrer ĂŒbergeordneten Unternehmensstrategie zu verbinden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein völlig neues Projekt oder ein Upgrade handelt. Überlegen Sie ganz losgelöst von Ihrem Projekt: Was sind die strategischen GeschĂ€ftsziele Ihres Unternehmens? Worauf arbeiten Sie als gesamtes Team – unabhĂ€ngig von Abteilungs- und Bereichsgrenzen – hin? Tag fĂŒr Tag, Woche fĂŒr Woche und Monat fĂŒr Monat. Zu den Klassikern gehören ganz klar Unternehmenswachstum, RentabilitĂ€t, Kundschaftsorientierung und Compliance. Und jetzt bringen Sie diese Eckpfeiler in Einklang mit Ihrem Projekt. Ein simpler und zugleich cleverer Schachzug, von dem Sie in vielerlei Hinsicht profitieren.

Das Projekt geht nicht lÀnger nur die IT etwas an: Ab jetzt ziehen alle an einem Strang!

Was haben Sie davon? Nun, oft standen Software-Projekte quasi vollkommen isoliert in der IT-Abteilung da, weil sie auf den vermeintlich ersten Blick rein gar nichts mit dem operativen TagesgeschĂ€ft gemeinsam hatten. Mit einer logischen Konsequenz: Motivation und Einsatzbereitschaft des gesamten Teams hielten sich hin und wieder in Grenzen – und das bremste ein StĂŒck weit auch den Projekterfolg!

Wenn aber jede/r Einzelne die Gesamtstrategie versteht, können Sie viel eher auf interne UnterstĂŒtzung zĂ€hlen – selbst auf den RĂŒckhalt Ihres Kritikers Nummer 1: des sonst so erfolgskritischen Vorstands! Und im Gegensatz zu diesen „Termine und Budget-Projekten“ wird Ihr neues Projekt nicht am großen Tag des Go-Live enden. Nein, es wird vielmehr so lange geschĂ€ftsrelevant bleiben, wie auch die Strategie Ihres Unternehmens relevant ist. Und schließlich ist so auch dem oder der letzten Beteiligten klar, dass es sich nicht bloß um ein reines IT-Projekt handelt, bei dem die Verantwortung ganz alleine bei der IT-Abteilung liegt. Das Projekt geht ab jetzt alle etwas an!

Indem Sie fĂŒr das ganze Unternehmen klar und verstĂ€ndlich definieren, wie der Erfolg Ihres nĂ€chsten ERP-Projekts aussieht, haben Sie den ersten wichtigen Meilenstein auf dem Weg zum Erfolg schon mal mit Bravour gemeistert!