Dienstrad-Leasing Mit AGOLUTION
unkompli­ziert zum
Wunsch­rad 🚲 – ohne
hohe Einmal­kosten

AGOLUTION least euer Wunschrad für euch – für 36 Monate

Das Dienstrad-Leasing bietet euch die Möglichkeit, mit wenig Vorlaufzeit euer Wunschrad zu erhalten – ohne dass ihr die Kosten auf einmal tragen müsst.

Das funktioniert so: AGOLUTION least die Diensträder eurer Wahl über BusinessBike  und überlässt sie euch für eine Laufzeit von 36 Monaten zur dienstlichen und privaten Nutzung. Die Kosten für euer Fahrrad und/oder E-Bike sowie die Versicherung zahlt ihr bequem über eure Gehaltsabrechnung als monatliche Leasingraten.

Leasing-Partner von AGOLUTION: BusinessBike

AGOLUTION arbeitet mit BusinessBike zusammen – einem der größten Anbietenden im Bereich Dienstrad-Leasing. BusinessBike kooperiert mit mehr als 6.000 Fachhandlungen für Fahrräder und E-Bikes, sodass eine optimale Beratung vor Ort garantiert ist und ihr bei der Auswahl eurer Räder nicht auf bestimmte Herstellende und/oder Marken festgelegt seid.

Auf der Internetseite von BusinessBike findet ihr eine Karte 🗺️ mit allen Händlerinnen und Händlern , die zur Auswahl stehen. Dort müsst ihr einfach nur eure Postleitzahl eingeben, um passende Standorte ausfindig zu machen.

Mittlerweile fahren etwa 300.000 BusinessBikes in ganz Deutschland herum. Vielleicht gehört eures ja bald schon dazu? 😊

Wie funktioniert das Dienstrad-Leasing?

AGOLUTION least als Leasingnehmer die Räder (Gegenstände) vom Leasinggeber BusinessBike. Zwischen AGOLUTION und BusinessBike besteht ein Rahmenvertrag, über den auch die Versicherung der Räder geregelt ist. Als Mitarbeitende von AGOLUTION schließt ihr eine Nutzungsüberlassungsvereinbarung mit AGOLUTION ab. In einer der Fachhandlungen, mit denen BusinessBike zusammenarbeitet, sucht ihr euch euer Fahrrad aus und holt es selbst vor Ort ab.

Dienstrad-Leasing: Eure größten Vorteile

Radfahren allgemein

• Stress reduzieren: Ihr kommt in Städten mit viel Berufsverkehr schnell und entspannt von A nach B.
• Kosten sparen: Euer Benzinverbrauch reduziert sich, da ihr das Auto häufiger stehen lassen könnt.
• CO₂-Bilanz verbessern: Ihr leistet einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz, wenn ihr seltener mit dem Auto fahrt.
• Körperliche Gesundheit und Fitness optimieren: Fahrradfahren sorgt für mehr Bewegung im Home-Office-Alltag.

Dienstrad-Leasing über BusinessBike

• Rundum abgesichert: Ihr profitiert von Versicherung, Service und Mobilitätsgarantie (siehe unten).
• Sparen im Vergleich zum Direktkauf: BusinessBike bietet häufig Preisvorteile gegenüber dem einmaligen Kauf (siehe Rechner).
• Im Trend: Ihr habt die Option, euch ein Rad aus der neusten Generation auszusuchen.
• Ein weiteres Rad on top: Ein/e Mitarbeitende kann bis zu zwei Räder leasen.
• Digital by Default: Alle Vorgänge, die euer Rad betreffen, könnt ihr über ein digitales Leasingportal abwickeln.
• Steuerlicher Vorteil: Eure Berechnungsgrundlage für Steuern und Sozialabgaben reduziert sich aufgrund der Gehaltsumwandlung (siehe unten).

Dienstrad-Leasing: Die Rahmenbedingungen bei AGOLUTION

Wer kann das Angebot nutzen?

Das Angebot richtet sich grundsätzlich an alle Mitarbeitenden von AGOLUTION. Die folgenden Personengruppen sind jedoch als Nutzerinnen und Nutzer des Dienstrad-Leasings ausgeschlossen:

Mitarbeitende, die sich…

• …in Probezeit befinden
• …in einem befristeten Arbeitsverhältnis befinden
• …in Altersteilzeit befinden
• …in einem ruhenden Arbeitsverhältnis (z. B. Elternzeit) befinden
• …in einem Insolvenz- und Pfändungsverfahren befinden
• …in einem Arbeitsverhältnis als Praktikant oder Praktikantin, Werkstudierende/r, geringfügig Beschäftigte/r oder Aushilfe befinden

Welche Fahrradtypen stehen zur Auswahl und wie viel darf ein Rad kosten?

Alle Räder, bei denen ihr selbst in die Pedale treten müsst: Als Fahrradtypen stehen euch sämtliche Fahrräder zur Auswahl sowie Pedelecs (häufig im deutschsprachigen Raum als E-Bikes bezeichnet), jedoch keine S-Pedelecs.

Ihr habt die Möglichkeit, pro Mitarbeitende/r bis zu zwei Räder gleichzeitig zu leasen. Pro Rad liegt der Mindestbestellwert bei 499 € brutto und der Höchstbestellwert bei 15.000 € brutto. Ihr habt freie Auswahl, was die BusinessBike-Fachhandlung betrifft, in der ihr euch das Rad aussucht.

Bequeme Bezahlung über eure Gehaltsabrechnung

Wie sieht es mit der Bezahlung eures Dienstrads aus? Die Leasingrate wird euch jeden Monat direkt von eurem Bruttogehalt abgezogen, das Ganze funktioniert also sehr unkompliziert.

Gehaltsumwandlung nach der 0,25 %-Regel

Durch die Möglichkeit der privaten Nutzung entsteht ein geldwerter Vorteil, der versteuert werden muss. Bei uns läuft diese Versteuerung über eine Gehaltsumwandlung nach der 0,25 %-Regel. Das Dienstrad wird als „Sachlohn“ monatlich mit 0,25 % des Bruttolistenpreises zum Bruttogehalt addiert und darüber versteuert. Somit wird ein geringer Teil eures Bruttomonatsgehalts zur Leasingrate umfunktioniert.

BusinessBike  erklärt es wortwörtlich so: „Wer es genau wissen möchte und Finanzdeutsch versteht: Die Bemessungsgrundlage für die Versteuerung ist ein auf 100 Euro abgerundetes Viertel der unverbindlichen Preisempfehlung. Dieser Betrag wird mit 1 % versteuert, das heißt im Ergebnis ca. 0,25 % in Bezug auf den Gesamtpreis.“

Bis zu 40 % im Vergleich zum Direktkauf sparen: Berechnung der Leasingrate

Mithilfe des Rechners , den BusinessBike auf der eigenen Internetseite zur Verfügung stellt, könnt ihr vorab schnell und einfach eure Leasing-Kosten ausrechnen. So seht ihr, von welchen Preisvorteilen ihr mit BusinessBike profitieren könnt. Es lässt sich im Vergleich zum Direktkauf eines Rads auf jeden Fall Einiges sparen! 🎉

Ihr habt die Wahl: Drei verschiedene Servicebudgets zum Erweitern

Bei jedem BusinessBike ist ein jährlicher Kurzcheck (UVV-Untersuchung) der Betriebs- und Verkehrssicherheit beim Fachhandel schon in den Leasingraten inklusive – und dabei handelt es sich auch um einen Pflichttermin für jedes Rad!

Euch stehen außerdem drei verschiedene Service-Optionen zur Verfügung, mit denen ihr euer Servicebudget erweitern könnt. Die Kosten könnt ihr dem Rechner  entnehmen.

Ihr seid euch nicht sicher, welche Option am besten zu euch passt? Dann stellt euch beispielsweise folgende Fragen:

• Wie viele Kilometer legt ihr regelmäßig zurück?
• Traut ihr euch Reparaturen selbst zu?

Da ihr die Servicekosten selbst tragt, könnt ihr euer Servicebudget frei auswählen (es gibt keine Vorgabe seitens AGOLUTION). Ihr könnt das Servicebudget frei verwenden, zum Beispiel für die Inspektion oder verschleißbedingte Reparaturen. Es ist keine Pflicht, eines der drei Budgets hinzuzubuchen, allerdings muss sich das Fahrrad bei der Rückgabe in einem verkehrssicheren Zustand befinden. Ist man sich nicht sicher, ob man eventuell notwendige Reparaturen selbst durchführen kann, empfiehlt es sich, eines der Budgets auszuwählen.

Perfekt abgesichert mit 0 € Selbstbeteiligung – die Vollkasko-Versicherung für euer Dienstrad

BusinessBike arbeitet mit ENRA als Versicherungspartner zusammen. Das Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden ist auf Fahrrad- und E-Bike-Versicherungen spezialisiert und hat bereits über eine Million Kundinnen und Kunden.

Die Kosten eurer Versicherung liegen bei 0,3 % des Anschaffungspreises und sind in der monatlichen Leasingrate bereits inbegriffen! Bei der Vollkasko-Versicherung über ENRA habt ihr 0 € Selbstbeteiligung und keine Bagatellschadengrenze – ganz egal, welche Art von Fahrrad oder E-Bike ihr least.

Diese Aspekte umfasst der 100 %-Rundumschutz innerhalb der Vollkasko-Versicherung:

• 100 % Neurad-Abdeckung: Ersatz eures Rads bis zum letzten Tag des Leasings – egal ob Diebstahl oder Totalschaden
• 100 % Mobilität: Europaweiter Pick-up-Service rund um die Uhr (siehe nächster Punkt)
• 100 % Erstattung: Keine Selbstbeteiligung und keine Bagatellschadengrenze
• 100 % E-Bike Power: Ersatz bei Akku­problemen – wenn der Akku komplett versagt oder nur eine Zelle defekt ist

Mobilitätsgarantie: 24/7 Pick-up-Service von BusinessBike überall in Europa

BusinessBike bietet euch eine Mobilitätsgarantie, die bei Pannen, Unfällen oder Diebstahl eures Fahrrads greift. In diesen Fällen könnt ihr einen europaweiten Pick-up Service rund um die Uhr in Anspruch nehmen. Das heißt, ihr werdet überall innerhalb des geografischen Europas, in den Anliegerstaaten des Mittelmeeres, auf den kanarischen Inseln, Madeira und den Azoren abgeholt, wenn es aus einem der genannten Gründe nicht mehr möglich ist, mit eurem Rad weiterzufahren. Die Kosten für die Abholung müsst ihr zwar vorstrecken, das Geld wird jedoch zurückerstattet.

Die Mobilitätsgarantie gilt unabhängig davon, ob ihr dienstlich oder privat mit eurem Rad unterwegs seid. Und wenn ihr währenddessen in Begleitung einer weiteren Person seid, wird diese ebenfalls mitgenommen.

Digital aus dem Home-Office: So bestellt ihr euer Dienstrad in wenigen Schritten

Da wir bei AGOLUTION nach dem Remote-First-Prinzip arbeiten, könnt ihr natürlich auch euer Dienstrad bequem von zu Hause aus bestellen – der Prozess funktioniert vollständig digital („Digital by Default“ halt). Nur euer Fahrrad müsst ihr dann noch bei euch vor Ort abholen.

Euer Rad könnt ihr in wenigen Schritten bestellen, das Ganze dauert nur ein paar Minuten. So geht ihr vor:

1. Wenn ihr Interesse am Dienstrad-Leasing habt, füllt ihr das Microsoft Forms-Formular  aus.
2. Ihr erhaltet einen Link, mit dem ihr euch bei BusinessBike registrieren könnt.
3. Per Quickstart schließt ihr eure Anfrage ab – dazu müsst ihr die geforderten Daten eingeben und eine Nutzungsüberlassungsvereinbarung unterschreiben.
4. AGOLUTION prüft die Anfrage und bestätigt sie (oder lehnt sie ab).
5. Bei Freigabe sucht ihr einen Fachhandel auf, um euch vor Ort ein Rad auszusuchen. Dort müsst ihr nur eure E-Mail-Adresse hinterlassen, euren Personalausweis vorlegen sowie mitteilen, dass eure Bestellung über BusinessBike läuft. Stellt bitte außerdem sicher, dass das Rad keine Mängel aufweist, bevor ihr es mitnehmt!

Das Dienstrad zurückgeben

Nach Ende der Laufzeit von 36 Monaten wird euer Rad kostenlos bei euch abgeholt. Wenn ihr es zurückgebt, muss das mit allen dazugehörigen Unterlagen und Zubehörteilen sowie in einem ordnungsgemäßen, mangelfreien, gewarteten und funktionstüchtigen Zustand passieren. Übliche Gebrauchsspuren bleiben unberücksichtigt.

Normalerweise besteht die Möglichkeit, nach Ablauf der 36 Monate ein neues Dienstrad über AGOLUTION zu leasen oder das Fahrrad zu kaufen. Ein paar Wochen vor der Rückgabe erhaltet ihr eine E-Mail mit allen Informationen dazu.

Sorgenfrei leasen: So werden Störfälle innerhalb der Laufzeit gehändelt

Da es immer zu unvorhergesehenen Situationen kommen kann, hat BusinessBike den Umgang mit sogenannten „Störfällen“ klar geregelt. Störfälle, die während des Leasingzeitraums auftreten, können von AGOLUTION ebenfalls online an BusinessBike gemeldet werden. Sollte bei euch ein Störfall vorliegen, meldet euch bitte umgehend bei der Personalabteilung, damit eine Lösung gefunden werden kann.

Beispiel für Störfall:

• Wechsel des Arbeitgebenden (oder Kündigung)
  • Möglichkeit 1: Übertragung auf das neue Unternehmen (sofern das neue Unternehmen ebenfalls einen Vertrag mit BusinessBike besitzt)
  • Möglichkeit 2: Wechsel der/des Nutzenden: Andere(r) Mitarbeitende/r von AGOLUTION kann den Vertrag übernehmen
  • Möglichkeit 3: Vorzeitige Auflösung des Vertrags (siehe nächster Punkt)

In diesen Fällen könnt ihr euer Rad kostenlos zurückgeben und es findet eine vorzeitige Auflösung des Vertrags statt (gilt ab dem ersten Vertragsmonat):

• Arbeitsunfähigkeit
• Mutterschutz
• Elternzeit
• Kündigung

Es ist in diesen Fällen ebenfalls möglich, den Vertrag nach Rücksprache mit AGOLUTION weiterlaufen zu lassen. AGOLUTION kann sich die Beiträge durch den sogenannten Arbeitgeber-Ratenschutz von BusinessBike zurückerstatten lassen.

Sonstige Infos zur Nutzung und Aufbewahrung eures Dienstrads

Nutzung durch Dritte

Die Nutzung des Dienstrads durch Dritte ist nicht zulässig, abgesehen von ein paar Ausnahmen. So dürfen Ehegattinnen und Ehegatten, Lebensgefährtinnen und Lebensgefährten sowie Familienangehörige, die mit euch in häuslicher Gemeinschaft leben, ebenfalls euer Rad bzw. eure Räder verwenden.

Aufbewahrung eures Dienstrads 🔒

Wichtig: Auf die folgenden Punkte müsst ihr achten, wenn ihr euer Rad abstellt und/oder dauerhaft lagert.

• Euer Fahrradschloss muss mindestens einen UVP (unverbindlicher Verkaufspreis) von 49 € aufweisen.
• Ein Rahmenschloss ist nur in Kombination mit einem (Einsteck-)Kettenschloss zugelassen.
• Den Kassenbeleg des bereits vorhandenen Fahrradschlosses solltet ihr für den Fall eines Diebstahls aufbewahren.
• Bei Verwendung eines gebrauchten Fahrradschlosses darf dieses nicht älter als zwei Jahre zum Stichtag der Übernahme sein.
• Die meisten Händlerinnen und Händler rechnen das Schloss direkt als Zubehör (so wie jedes andere Zubehör auch mit eingerechnet werden kann) mit in das Angebot ein. Ansonsten solltet ihr unbedingt darauf hinweisen.
• Euer Fahrrad muss immer an einem festen Gegenstand befestigt werden. Das ist auch für den Fall eines Diebstahls aus versicherungstechnischen Gründen wichtig.

Viel Spaß beim Radeln

Solltet ihr weitere Infos benötigen, die hier nicht aufgeführt sind, könnt ihr zusätzlich auf der Internetseite von BusinessBike  vorbeischauen. Dort findet ihr zum Beispiel auch noch einmal Antworten auf FAQs. Bei weitergehenden Fragen rund um das Thema Dienstrad-Leasing meldet euch gerne direkt im Teams-Kanal  – dann profitieren alle Mitarbeitenden von den Infos. AGOLUTION wünscht viel Spaß beim Radeln 🚲