New Work und Digitalisierung Das Home-Office als
Arbeitsmodell
der Zukunft?

Das Home-Office ist eine Form von Remote Work

„Remote Work“ (manchmal auch als „Fernarbeit“ bezeichnet) steht für jede Art von Arbeit, die außerhalb eines zentralen Standorts oder einer Büroumgebung stattfindet. Dazu gehört neben dem Home-Office – also dem Arbeiten von zu Hause aus – auch das Arbeiten von einem Café, von einem Co-Working-Space oder von jedem anderen Ort aus, an dem eine zuverlässige Internetverbindung besteht. Sind die notwendigen Rahmenbedingungen gegeben, ist Arbeiten prinzipiell von überall aus möglich.

Viele Unternehmen bieten heutzutage hybride Arbeitsformen an. Die Mitarbeitenden haben so die Möglichkeit, zum Teil im Büro und zum Teil von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten.

Workation: Arbeit und Urlaub 🌴 verknüpfen

Eine besondere Form von Remote Work ist die Workation, bei der es sich um eine Kombination aus Arbeit und Urlaub handelt (Work = Arbeit ; Vacation = Urlaub). Dabei haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihren beruflichen Verpflichtungen nachzugehen und gleichzeitig an einem Urlaubsort zu verweilen. Sie können somit während ihres Urlaubs produktiv arbeiten, anstatt sich vollständig von der Arbeit abzuschalten. Workations bieten eine tolle Möglichkeit, erfordern aber auch eine sorgfältige Planung. Die Wahl des geeigneten Reiseziels mit einer zuverlässigen Internetverbindung und guten Arbeitsmöglichkeiten ist entscheidend. Es ist auch wichtig, klare Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen.

Für Ihre Mitarbeitenden

Das Home-Office bietet als gängigste Form von Remote Work einige Vorteile für Ihre Mitarbeitenden. Dazu zählt die höhere Flexibilität, die es ihnen ermöglicht, ihre Arbeitszeiten und Aufgaben je nach persönlichen Präferenzen organisieren können. Private Termine, familiäre Verpflichtungen und die Kinderbetreuung lassen sich so besser unter einen Hut bringen. Da das tägliche Pendeln zum Büro und wieder zurück wegfallen, können die Mitarbeitenden zudem viel Zeit und auch Stress sparen. Davon profitiert die Work-Life-Balance. Im Home-Office haben die Mitarbeitenden außerdem freie Hand, was die Arbeitsumgebung angeht. Sie können sie nach ihren individuellen Bedürfnissen gestalten. All das kann zu einer höheren Produktivität und Konzentration beitragen und bessere Leistungen hervorbringen.

Doch nicht nur für die Mitarbeitenden, auch für die Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden Home-Office ermöglichen, bietet die Arbeitsform einige Vorteile.

Für das Unternehmen

Wenn sie Home-Office-Optionen bieten, ergeben sich für Unternehmen neue Chancen, talentierte Fachkräfte für sich zu gewinnen – und zwar unabhängig von einem festen Standort. Sie können dann auf einen größeren Pool potenzieller Mitarbeitender zugreifen. Den bestehenden Mitarbeitenden können sie mehr Flexibilität und Autonomie bieten, was sich positiv auf die Zufriedenheit und Motivation auswirkt – und zufriedene Mitarbeitende sind produktiver. Wenn ein Unternehmen global tätig ist, ist das außerdem mit Blick auf die Arbeitszeitgestaltung ein großer Vorteil für Mitarbeitende, die in anderen Zeitzonen arbeiten. Darüber hinaus sind Kosteneinsparungen möglich – etwa durch Reduzierung der Bürofläche sowie Einsparungen bei Energie, Büromaterialien und anderen betrieblichen Ausgaben.

Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt

Mitarbeitende und Unternehmen profitieren jedoch nur dann von den Chancen, wenn es ihnen gelingt, die Herausforderungen zu bewältigen, die mit der Arbeit aus dem Home-Office verbunden sind. Grundvoraussetzung ist eine funktionierende Technik: Neben einer stabilen Internetverbindung muss Ihr Team mit der richtigen Hard- und Software ausgestattet sein, wobei logischerweise auch die IT-Sicherheit gewährleistet sein muss. Die Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe und Prozesse spielt somit eine tragende Rolle, wenn es darum geht, Home-Office zu ermöglichen.

Die richtigen Tools alleine reichen aber nicht. Letztendlich kommt es darauf an, wie die Menschen damit umgehen. Auch das Mindset bzw. die Denkweise der Mitarbeitenden sollte digital werden. Es geht darum, ein Verständnis und eine Offenheit für digitale Technologien, Prozesse und Arbeitsmethoden (z. B. Cloud Computing und Automatisierung) zu entwickeln.

Dazu gehört auch, dass der Teamzusammenhalt sichergestellt ist – auch wenn das Team auf viele unterschiedliche Orte verstreut und nur virtuell miteinander verbunden ist. Kommunikation, Koordination und Vernetzung spielen hierbei eine wichtige Rolle, wobei vor allem Technologien wie E-Mail, Chat-Tools und Videokonferenzen zum Einsatz kommen.

Zudem gilt es, Faktoren wie die Trennung von Arbeit und Privatleben, Routinen und Tagesstruktur und mögliche Faktoren, die für Unterbrechungen und Ablenkung sorgen können, zu berücksichtigen und gegebenenfalls Lösungen zu erarbeiten. Ein Blick in den Home-Office-Survival-Guide kann erste hilfreiche Tipps liefern. 😉

Das Change Management unterstützt in der Übergangsphase

Sollte in Ihrem Unternehmen vorher Präsenzarbeit die Regel gewesen sein, ist es hilfreich, wenn ein Change Management zum Einsatz kommt, das die Mitarbeitenden beim Übergang zum Home-Office unterstützt. Denn damit sind eine Reihe von Veränderungen verbunden, wie z. B. eine neue Arbeitsumgebung, neue Kommunikationsmittel und -wege und eventuell geänderte Arbeitsabläufe und eine andere Dynamik im Team. Change Management hilft dabei, diese Veränderungen zu managen und sicherzustellen, dass sie reibungslos und effektiv umgesetzt werden.

Lebenslanges Lernen in einem digitalen Arbeitsumfeld

Das Arbeiten im Home-Office fordert von den Mitarbeitenden eine kontinuierliche Lernbereitschaft, um mit den Anforderungen der digitalen Arbeitswelt Schritt zu halten. Sie ist ein wichtiger Faktor, um sich den Herausforderungen, die das Home-Office mit sich bringt, anzupassen und in einer sich schnell verändernden Arbeitsumgebung erfolgreich zu sein.