Arbeit und Urlaub perfekt kombinieren Die Vorteile
der Work­ation – und was
bei der Planung wichtig ist

Was ist eine Workation?

„Workation“ setzt sich aus „Work“ (Arbeit) und „Vacation“ (Urlaub) zusammen. Sie kombinieren dabei Arbeit und Freizeit, indem Sie während eines Urlaubs oder einer Reise an einem völlig anderen Ort arbeiten als in Ihrem normalen Alltag. Im Wesentlichen handelt es sich um eine Form des flexiblen Arbeitens, bei der Sie nicht an einen festen physischen Arbeitsort gebunden sind, sondern von einem beliebigen Ort (mit Internetzugang) aus arbeiten können.

Work-Life-Balance, Inspiration und Networking – die Vorteile für Mitarbeitende

Wenn Sie eine Workation absolvieren, verlegen Sie praktisch Ihr Home-Office für eine bestimmte Zeit an einen anderen Ort. Das kann insbesondere dabei helfen, Ihre Work-Life-Balance zu verbessern. Allerdings nicht, indem Arbeit und Entspannung klar voneinander getrennt werden, sondern dadurch, dass die Entspannung in den Arbeitsalltag integriert und das allgemeine Stresslevel reduziert wird.

Eine Workation kann außerdem die Kreativität anregen und somit die Arbeitsproduktivität steigern. Viele Menschen, die Workations durchführen, wünschen sich einen Ortswechsel, um neue Inspiration zu finden. Zudem möchten sie sich eine Zeit lang von der alltäglichen Routine lösen. Eine Workation bietet dafür die perfekten Voraussetzungen! Sie können Ihren Horizont erweitern und positive Erinnerungen sammeln: In der neuen Umgebung lernen Sie neue Menschen und eine andere Kultur kennen und erlernen je nachdem auch eine andere Sprache. Und vielleicht haben Sie sogar die Möglichkeit, neue Netzwerke aufzubauen.

Das alles können Sie im Rahmen der Workation erreichen, ohne dafür die Arbeit unterbrechen zu müssen – wie es beispielsweise bei einem Sabbatical der Fall wäre.

Employer Branding, Effizienzsteigerungen und Bindung der Mitarbeitenden – die Vorteile für Unternehmen

Unternehmen profitieren ebenfalls davon, wenn Mitarbeitende Workations absolvieren, denn wenn sie ihnen diese Flexibilität bieten, erhöhen sie die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden. Gleichzeitig steigern sie die eigene Innovationsfähigkeit. Denn Workations sind eine innovative Möglichkeit, gegenüber den Mitarbeitenden Wertschätzung zu zeigen, schnellere und bessere Arbeitsergebnisse und -prozesse hervorzurufen und das Employer Branding zu unterstreichen.

Notwendige Voraussetzung: Digitalisierung!

Das klingt nach einer tollen Möglichkeit, die Unternehmen ihren Mitarbeitenden anbieten können. Dafür müssen allerdings auch die Rahmenbedingungen stimmen, was die Arbeitsweise und die Zusammenarbeit im Unternehmen angeht. So ist es eine notwendige Voraussetzung, dass sämtliche Arbeitsprozesse der Mitarbeitenden digital ablaufen. Denn schließlich wäre es nicht möglich, sich für einen längeren Zeitraum im Ausland aufzuhalten, wenn man einmal pro Woche ins Büro fahren müsste, um dort Unterlagen einzusehen oder an Meetings vor Ort teilzunehmen.

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der Wildnis

Es empfiehlt sich, die digitale Transformation frühzeitig anzugehen, da es nicht nur darauf ankommt, die erforderlichen Technologien bereitzustellen. Auch die Unternehmensprozesse und die Denkweisen der Mitarbeitenden müssen mitziehen. Schließlich macht es wenig Sinn, alten Wein in neue Flaschen zu füllen.

8 Tipps für die Organisation und Vorbereitung Ihrer Workation

Wenn die Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen gegeben sind und Sie eine Workation absolvieren möchten, sollten Sie das mit einiger Vorlaufzeit bei Ihrem Arbeitgebenden ansprechen und bei einer positiven Antwort sorgfältig planen. Die folgenden acht Faktoren sollten Sie unbedingt in Ihre Planung einbeziehen.

1. Zielort ✈️: Entscheiden Sie sich für ein Reiseziel, das sowohl zum Arbeiten als auch für die Freizeitgestaltung geeignet ist. Dabei sollten Sie berücksichtigen, welche Arbeitsbedingungen Sie benötigen, wie z. B. zuverlässiges Internet und einen ruhigen Arbeitsplatz. Unterkunft und Transport sollten Sie im Voraus buchen. Möglicherweise ist es auch sinnvoll, einen Langzeitmietvertrag für Ihre Unterkunft abzuschließen, um an dieser Stelle Kosten zu sparen.

2. Rahmenbedingungen/Kommunikation 💬🏠: Planen Sie im Voraus, wie lange Ihre Workation dauern wird und stimmen Sie dies mit Ihrem Arbeitgebenden, Ihrem Kollegium (und ggf. der Kundschaft) ab. Klären Sie die Erwartungen und Arbeitsprozesse. Informieren Sie bei Bedarf auch über Ihre regelmäßige Verfügbarkeit am Zielort.

3. Arbeitsumgebung 💻: Schaffen Sie sich eine Arbeitsumgebung, in der Sie effektiv arbeiten können. Das kann ein ruhiger Raum in Ihrer Unterkunft sein, ein Co-Working-Space vor Ort oder ein Café mit WLAN-Zugang. Planen Sie Backup-Optionen, falls das Internet ausfällt. Und packen Sie natürlich auch alle erforderlichen Arbeitsmittel ein, einschließlich Laptop, Ladekabel, Kopfhörer/Headset, Maus und Tastatur.

4. Zeit- und Finanzmanagement ⏲: Es kann helfen, Zeitmanagement-Techniken zu nutzen, um Ihre Arbeitseffizienz zu steigern. Denn in einer anderen Umgebung ist man anfangs schneller abgelenkt von den ganzen neuen Eindrücken. Bekannte Methoden, die Sie für Ihr Zeitmanagement verwenden können, sind die Pomodoro-Technik, die Eisenhower-Matrix oder auch einfach To-do-Listen. Halten Sie außerdem regelmäßig ein Auge auf Ihre Ausgaben während der Workation, um Ihr Budget einzuhalten.

5. Datensicherheit 🔒: Denken Sie an die Sicherheit Ihrer Daten und Dateien. Nutzen Sie VPN-Dienste sowie sichere Passwörter und speichern Sie wichtige Dokumente in Cloud-Diensten, damit diese nicht verloren gehen können.

6. Freizeitplanung 🌴: Freizeitaktivitäten und Ausflüge zu Sehenswürdigkeiten sollten Sie ebenfalls im Voraus planen, damit Ihre Workation auch tatsächlich entspannt verläuft. Behalten Sie Ihre Work-Life-Balance am besten immer im Auge.

7. Notfallplan 🏥: Erstellen Sie eine Art Notfallplan für den Fall, dass unvorhergesehene Ereignisse eintreten. Es könnte sein, dass Sie während der Workation mit technischen Problemen zu kämpfen haben oder krank werden, sodass das Arbeiten nicht möglich ist. Informieren Sie sich, wie Sie medizinische Versorgung erhalten können und kümmern Sie sich um Kontaktinformationen für lokale Unterstützung. Prüfen Sie Ihre Krankenversicherung und die Versicherung für Ihre Arbeitsgeräte, um sicherzustellen, dass Sie in jeder Hinsicht ausreichend abgesichert sind.

8. Rückkehrplan 🔙: Auch wenn es zum Zeitpunkt der Planung noch in weiter Ferne liegt: Denken Sie bereits vorab daran, wie Sie nach Ihrer Workation nahtlos in den normalen Arbeitsrhythmus zurückkehren können. Legen Sie sich auch dafür am besten einen Plan zurecht. Dann wird Ihnen die erneute Umgewöhnung mit Sicherheit leichter fallen.

Auszeit vom Büro oder heimischen Home-Office: Die Work-Life-Balance profitiert

Die Workation bietet sowohl Vorteile für die einzelnen Mitarbeitenden als auch für Unternehmen. Besonders in solchen Unternehmen, in denen Home-Office, Remote Work und Sabbaticals zur Tagesordnung gehören, wird dieses flexible Arbeitsmodell immer beliebter.

Ein großer Pluspunkt der Workation ist die Verbesserung der Work-Life-Balance. Damit die Workation auch wirklich die gewünschte Entspannung hervorruft, sind die Planung und Vorbereitung hierbei das A und O. Sonst profitiert am Ende nicht die Work-Life-Balance, sondern das Stresslevel.