Sofort-Kontakt

Kopfzeilen-Bild
Kopfzeilen-Filter
Kopfzeilen-Schräge

Microsoft

Kopfzeilen-Anführungszeichen Zukunftsorientierte Lösungen für Unternehmen Kopfzeilen-Anführungszeichen

Die Microsoft Cloud-Lizenzen Alle Abonnement- und
Zahlungspläne mit
ihren Vor- und
Nachteilen

Wenn Sie Cloud-Lizenzen von Microsoft bestellen, müssen Sie sich dabei für einen Abonnementplan sowie für einen Zahlungsplan entscheiden. Erfahren Sie, welche Kombinationen aus Abonnement- und Zahlungsplänen möglich sind – und welche Vor- und Nachteile es bei den jeweiligen Plänen gibt.

Abonnementpläne für Microsoft Cloud-Lizenzen

Microsoft bietet für fast all seiner Cloud-Lizenzen die folgenden Abonnementpläne an:

  • 1 Monat (auch monatliches Abonnement genannt)
  • 1 Jahr (auch jährliches Abonnement genannt)
  • 3 Jahre (auch dreijährliches Abonnement genannt)

Zahlungspläne für Microsoft Cloud-Lizenzen

Dazu bietet Microsoft für seine Cloud-Lizenzen die folgenden Zahlungspläne an:

  • 1 Monat (auch monatliche Zahlung oder Abrechnung genannt)
  • 1 Jahr (auch jährliche Zahlung oder Abrechnung genannt)
  • 3 Jahre (auch dreijährliche Zahlung oder Abrechnung genannt)

Welche Kombinationen aus Abonnement- und Zahlungsplänen sind nicht möglich?

Beginnen wir mit den Kombinationsmöglichkeiten aus Abonnement- und Zahlungsplan, die es bei Microsoft Cloud-Lizenzen nicht gibt.

Abonnementplan Zahlungsplan Hinweis
❌ 1 Monat 1 Jahr Ein monatliches Abonnement, das somit monatlich gekündigt werden kann, mit einer jährlichen Zahlung/Abrechnung gibt es nicht.
❌ 1 Monat 3 Jahre Ein monatliches Abonnement, das somit monatlich gekündigt werden kann, mit einer dreijährlichen Zahlung/Abrechnung gibt es nicht.
❌ 1 Jahr 3 Jahre Ein jährliches Abonnement, das somit jährlich gekündigt werden kann, mit einer dreijährlichen Zahlung/Abrechnung gibt es nicht.

Als Regel lässt sich festhalten: Der Abonnementplan darf nicht „kleiner“ sein als der gewählte Zahlungsplan.

Diese Kombinationen aus Abonnement- und Zahlungsplänen sind möglich

Die folgenden Kombinationen aus Abonnement- und Zahlungsplänen sind bei Microsoft Cloud-Lizenzen möglich:

Abonnementplan Zahlungsplan
✅ 1 Monat 1 Monat
✅ 1 Jahr 1 Monat
✅ 1 Jahr 1 Jahr
✅ 3 Jahre 1 Monat
✅ 3 Jahre 1 Jahr
✅ 3 Jahre 3 Jahre

Vor- und Nachteile der Abonnementpläne

Jeder Abonnementplan für Microsoft Cloud-Lizenzen hat Vor- und Nachteile:

Abonnementplan Preis Preisgarantie Flexibilität
1 Monat ❌ Teuer ❌ Nein ✅ Monatliche Reduzierung der Lizenzen möglich
1 Jahr ✅ Günstiger als „1 Monat“ ✅ Ja, für 1 Jahr ⚠️ Nur jährliche Reduzierung der Lizenzen möglich
3 Jahre ✅ Günstiger als „1 Monat“,
⚠️ aber nicht günstiger als „1 Jahr“		 ✅✅ Ja, für 3 Jahre ⚠️⚠️ Nur alle 3 Jahre Reduzierung der Lizenzen möglich

Vor- und Nachteile der Zahlungspläne

Jeder Zahlungsplan für Microsoft Cloud-Lizenzen hat Vor- und Nachteile:

Zahlungsplan Liquidität Verwaltungsaufwand
1 Monat ✅ Liquiditätsschonend ⚠️ Monatliche Rechnungsstellung
1 Jahr ⚠️ Liquiditätsbelastung ✅ Jährliche Rechnungsstellung
3 Jahre ⚠️⚠️ Hohe Liquiditätsbelastung ✅✅ Dreijährliche Rechnungsstellung

Beispiele

Welche Pläne für Sie am günstigsten sind und welche Kombination sich am besten eignet, hängt davon ab, wie stark sich Ihr Unternehmen bereits am Markt etabliert hat und wie konstant Ihr Mitarbeitendenstamm ist. Als Entscheidungshilfe haben wir drei simple Rechenbeispiele für Sie.

Unternehmen A: Ein kleines Start-up, das sich gerade erst gegründet hat

Abo-Plan Zahlungsplan Lizenz Menge Preis pro ­User pro Monat
1 Jahr 1 Monat Microsoft 365 Business Basic 2 Lizenzen 5,60 €
1 Jahr 1 Monat Dynamics 365 Business Central Essentials 2 Lizenzen 65,50 €
1 Monat 1 Monat Microsoft 365 Business Basic 1 Lizenz 6,72 €
1 Monat 1 Monat Dynamics 365 Business Central Essentials 1 Lizenz 78,60 €

Für das Start-up ist es grundsätzlich wichtig, dass das Ganze liquiditätsschonend ist, deshalb haben alle Abonnements einen monatlichen Zahlungsplan.

Die zwei Geschäftsführenden und Gründenden planen sich selbst langfristig ein, daher wurde für sie der jährliche Abo-Plan gewählt. Beim Jahresabo sind die Lizenzkosten etwas günstiger.

Bei der/dem ersten Mitarbeitenden des Start-ups ist noch nicht klar, ob diese Stelle langfristig gehalten werden kann. Deshalb wurde hier bewusst ein monatliches Abonnement gewählt, da dieses monatlich gekündigt werden kann. Dieses Abo ist allerdings etwas teurer.

Unternehmen B: Ein am Markt etabliertes Unternehmen mit saisonalen Schwankungen bei der Mitarbeitendenzahl

Abo-Plan Zahlungsplan Lizenz Menge Preis pro User pro Monat
1 Jahr 1 Jahr Microsoft 365 Business Basic 20 Lizenzen 5,60 €
1 Jahr 1 Jahr Dynamics 365 Business Central Essentials 20 Lizenzen 65,50 €
1 Monat 1 Monat Microsoft 365 Business Basic 5 Lizenzen 6,72 €
1 Monat 1 Monat Dynamics 365 Business Central Essentials 5 Lizenzen 78,60 €

Für die 20 festen Mitarbeitenden werden Jahres-Abos abgeschlossen und somit können für den Großteil der Mitarbeitenden die günstigen Lizenzen bestellt werden. Hier wurde ebenfalls ein jährlicher Zahlungsplan gewählt, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

Für fünf Saison-Arbeitskräfte werden monatliche Abos abgeschlossen. Diese sind zwar etwas teurer, können jedoch nach kurzer Zeit wieder gekündigt werden.

Unternehmen C: Ein am Markt etabliertes Unternehmen mit sehr fixem Mitarbeitendenstamm

Abo-Plan Zahlungsplan Lizenz Menge Preis pro User pro Monat
1 Jahre 1 Jahr Microsoft 365 Business Basic 50 Lizenzen 5,60 €
3 Jahre 1 Jahr Dynamics 365 Business Central Essentials 50 Lizenzen 65,50 €

Für alle Mitarbeitenden wird die maximale Abo-Laufzeit der Lizenzen genutzt, um den günstigsten Preis zu realisieren und um möglichst lange von der Preisgarantie zu profitieren.

Unsicher, welcher Lizenztyp am besten zu Ihrem Unternehmen passt?

Sollten Sie noch unsicher sein, welche Abonnement- und Zahlungspläne am besten zu Ihrem Unternehmen passen oder eine Kombination aus verschiedenen Plänen in Erwägung ziehen, unterstützen wir Sie gerne bei der Entscheidungsfindung.