Umfassende Integra­tion von Features in einer Anwendung Outlook
ver­waltet Ihre
E-Mails, Kalen­der,
Aufgaben und Kontakte
an einem zen­tralen Ort

Microsoft Outlook: Schon ein Vierteljahrhundert auf dem Buckel

…und dennoch setzen weiterhin viele Unternehmen im Arbeitsalltag auf die E-Mail-Management-Lösung. Ende 1996/Anfang 1997 kam Outlook als Teil von Microsoft Office 97 auf den Markt und entwickelte sich ganz schnell zum weltweiten Liebling seiner Art. Damals trug Outlook noch den Namen „MS Mail“.

Ein Jahr später präsentierte Microsoft dann Outlook 97 – eine vollständig überarbeitete Version. Mit Office 2007 war Outlook zum ersten Mal Teil von Office für Windows.

Seit einigen Jahren können Anwendende eine eingeschränkte Version von Outlook kostenlos verwenden – entweder über einen Webbrowser, indem sie die Domäne outlook.com nutzen oder über die mobile App auf dem Smartphone.

E-Mail-Management und persönlicher Kalender in einer Anwendung

In erster Linie dient Microsoft Outlook als E-Mail-Dienst. Mithilfe der einfachen Ordnerstruktur können Sie Ihre Mails so sortieren, dass Sie wichtige Informationen auf Anhieb wiederfinden.

Die zweite Hauptfunktion des Produkts: der integrierte übersichtliche Kalender.

Somit können Sie mit Outlook tagtäglich E-Mails versenden, empfangen und verwalten. Und mit dem integrierten Outlook-Kalender behalten Sie all Ihre Termine und Ereignisse im Blick. Die beiden einzelnen Funktionen gehen zudem Hand in Hand. Wenn Sie sich innerhalb Ihres Mail-Postfachs befinden, erhalten Sie beispielsweise rechtzeitig Erinnerungen zu einem Teams-Meeting, das in Kürze ansteht – vorausgesetzt, das wurde in den Einstellungen so festgelegt.

Einige nützliche Outlook-Features

• Mails abrufen und sortieren sowie priorisierte Mails kennzeichnen und anheften
• Termine im integrierten Kalender managen
• Verknüpfte Apps nutzen
  • Microsoft Teams: Wenn Sie sich in einem Termin befinden, der in Ihrem Kalender eingetragen ist, ändert sich automatisch Ihr Status bei Teams – und wenn der Termin wieder vorbei ist, sind Sie automatisch wieder verfügbar.
  • Microsoft Forms: Mit Forms können Sie ganz einfach Umfragen starten, die sich in Ihre Outlook-Mails einbinden lassen.
• Automatische Antworten bzw. Abwesenheitsnotizen einstellen
• Mails in spezifischen Gruppen organisieren
• Emojis in Mails einbauen
• Mithilfe von E-Mail-Vorlagen effizienter kommunizieren
• Reaktionen auf Mails versenden – wie Daumen hoch, Herz, erschrockenes oder trauriges Emoji
• To dos planen und managen
• Auf angehängte Dateien erneut zugreifen
• Zum beliebten Dark Mode wechseln

Outlook hat noch viele weitere interessante Features zu bieten – ein paar davon gibt es noch gar nicht so lange.

Die aktuellen Preise für Microsoft Outlook

Unternehmen erwerben Outlook als Bestandteil von Microsoft 365 (vormals Office-Paket). Hierbei sind jeweils unterschiedliche Funktionsumfänge sowie weitere Cloud-Dienste von Microsoft enthalten.

• Microsoft 365 Business Basic: ab 4,60 € pro Anwendende/r pro Monat
• Microsoft 365 Apps for Business: ab 9,80 € pro Anwendende/r pro Monat
• Microsoft 365 Business Standard: ab 9,70 € pro Anwendende/r pro Monat
• Microsoft 365 Business Premium: ab 18,60 € pro Anwendende/r pro Monat

Detaillierte Informationen zu den jeweils enthaltenen Funktionen finden Sie auf der offiziellen Seite von Microsoft .