Microsoft 365 Outlook: 7 lang ersehnte
Neuerungen, die
Sie lieben werden

Sieben Neuerungen in Outlook

Ein Glück für uns, dass Microsoft fleißig an Office 365 Microsoft 365 weiterbastelt und seine Kundschaft regelmäßig mit neuen Features und Funktionen beglückt, die uns den Arbeitstag nicht nur erleichtern, sondern auch gestalterische Freiheiten bieten.

Und ein paar dieser Neuerungen, sieben um genau zu sein, lernen Sie nun kennen. Also schnallen Sie sich an und lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf all die Veränderungen werfen. Mal schauen, vielleicht ist ja die Funktion dabei, die Sie sich schon lange wünschen.

Schon beim ersten Kaffee die To-Do’s im Blick: Die Funktion „Mein Tag“

Ich persönlich liebe es, wenn ich einen Punkt auf meiner To-Do-Liste abgearbeitet habe und diesen durchstreichen kann. Dadurch fühle ich mich gleich produktiver.

Wenn auch Sie gerne mit To-Do-Listen arbeiten, ist die Funktion „Mein Tag“ genau das Richtige für Sie. Klingt doch nett, oder?

Zum Aufrufen der Funktion klicken Sie oben im Menü auf das Kalendersymbol. Daraufhin öffnet sich „Mein Tag“ im Tab „To-Do“. Hier können Sie nun fröhlich Ihre Aufgaben hinzufügen, abhaken oder als wichtig markieren. Zudem werden Ihnen etwas weiter unten Ihre bereits erledigten Aufgaben aufgelistet. So können Sie am Ende des Tages sehen, was Sie alles geleistet haben.

Aber diese Funktion ist nicht nur etwas für Sie, wenn Sie Ihre Aufgaben im Blick behalten wollen.

Mit „Mein Tag“ bekommen Sie im Tab „Kalender“, wie der Name schon verrät, eine schnelle Übersicht über Ihren Kalender und anstehende Termine. So verpassen Sie auf keinen Fall ein wichtiges Meeting.

Hilfe! Gruppe gelöscht?: Jetzt wiederherstellen

Wer kennt es nicht? Da passt man kurz einmal nicht auf, verklickt sich und schon ist das Chaos angerichtet. Sollte Ihnen das als Gruppenbesitzer mit einer Gruppe passiert sein, gibt es nun keinen Grund mehr zur Panik.

Mit der neuen Funktion können Sie bereits gelöschte Gruppen wiederherstellen. Allerdings nur bis zu 30 Tage nachdem sie gelöscht wurde. Also sollten Sie nicht allzu lange mit der Wiederherstellung warten.

Neben der Gruppe selbst stellen Sie auch die E-Mail-Adresse der Gruppe, OneNote-Notizbücher, Planner und alles, was Sie sonst noch für Ihre Gruppen in Microsoft 365 genutzt haben, wieder her.

Dann wollen wir jetzt einmal gemeinsam eine gelöschte Gruppe retten.

Öffnen Sie dazu in Outlook die App „Personen“.

Im Menü links klicken Sie nun im Reiter „Gruppen“ auf „Gelöscht“. Hier sollte Ihre gelöschte Gruppe aufgelistet sein.

Nun können Sie mit einem einfachen Mausklick auf „Wiederherstellen“ die gelöschte Gruppe aus dem Papierkorb ziehen.

Endlich schneller finden: Die verbesserte Suchfunktion

Es konnte bis vor kurzem noch recht nervenaufreibend sein, bestimmte Inhalte einer Nachricht oder einer eine Nachricht einer bestimmten Person zu finden. Aber auch diese Tage sind gezählt, denn Microsoft hat die Suchfunktion für uns endlich verfeinert. So finden Sie endlich schneller, wonach Sie auch wirklich suchen.

Alle Termine besser im Blick: Schneller Kalenderüberblick

Die Erstellung und Organisation von Terminen ist nun noch effizienter.

Wenn Sie einen neuen Termin in Ihrem Kalender erstellen, können Sie jetzt viel einfacher und schneller Zeiten finden, zu denen ausgewählte Personen frei sind. Außerdem werden Ihnen verfügbare Räume vorgeschlagen.

Passen Sie die Anzeige Ihren Bedürfnissen an

Nicht jeder Mensch mag die gleichen Dinge. So ist das auch mit der Dichte der Anzeige. „Mit der… was?“, werden Sie sich vielleicht gerade fragen. Keine Sorge, als ich davon das erste Mal hörte, wusste ich auch nicht genau, was damit gemeint ist. Lassen Sie mich Ihnen da also ein wenig auf die Sprünge helfen.

Vereinfacht gesagt legt die Anzeigendichte fest, wie Ihr Posteingang aussieht. Microsoft bietet Ihnen als Anwendende/r drei verschiedene Einstellungen an: „Voll“, „Mittel“ und „Komprimiert“.

Öffnen Sie für diese Möglichkeiten Ihren Posteingang und gehen Sie oben im Menü auf das kleine Zahnradsymbol. Das sind die Einstellungen. Ein Menü fährt anschließend von rechts in den Bildschirm und dort finden Sie mittig die Funktion „Dichte anzeigen“.

Es geht nichts kaputt, wenn Sie die drei Auswahlmöglichkeiten ausprobieren. Also schauen Sie doch einmal, was Ihnen am besten zusagt.

„Voll“ zeigt zum Beispiel die Fotos der Absender. In „Mittel“ werden diese ausgeblendet. Und in „Komprimiert“ liegen die Zeilen dichter aufeinander.

Das gewisse Etwas: Peppen Sie Ihre Nachrichten mit Emojis auf

Endlich können Sie Ihren Nachrichten in Microsoft 365 ein paar Emojis oder GIFs anhängen. So hauchen Sie ihnen nicht nur etwas Leben ein, sondern können damit auch Ihre Emotionen besser unterstreichen. Das mag vielleicht etwas abgedroschen klingen, aber probieren Sie es doch einfach mal in Ihrer nächsten Nachricht an eine Kollegin oder einen Kollegen aus.

Dafür müssen Sie im Nachrichtenfenster unten auf das kleine Emojisymbol klicken. Es öffnet sich Ihnen daraufhin das Menü „Gesichtsaudrücke“. Suchen Sie dort einfach nach einem GIF, das gerade zur Situation passt. Oder wählen Sie einen Emoji aus. Dieser wird dann in Ihrer Nachricht an der Stelle des Mauscursors hinterlegt.

Lange gewünscht und endlich da: Der dunkle Modus

Mein Wunsch ist endlich in Erfüllung gegangen! Der dunkle Modus (Dark Mode) sieht meiner Meinung nach nicht nur hübsch aus, sondern ist für die Augen auch angenehmer. Wenn Sie auch gerne eine Auszeit von der standardmäßig hellen Benutzeroberfläche haben wollen, müssen Sie dazu wieder in die Einstellungen.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol im oberen Menü und aktivieren Sie den Dark Mode.

Wunderschön, nicht wahr?

Fazit

Das waren ein paar ziemlich bahnbrechende Neuerungen für Microsoft 365, was? Hoffentlich war auch für Sie etwas dabei. Wir dürfen auf jeden Fall gespannt bleiben, welche weiteren Funktionen Microsoft für uns in Zukunft noch so in petto hat.