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E-Mail- Abwesenheitsnotizen
in Outlook: Kreative (und weniger kreative 😃) Ideen
in
Die letzten Steps vor dem wohlverdienten Urlaub 🌴: Die offenen Aufgaben prüfen, den Kalender pflegen und die automatische Abwesenheitsnachricht für eingehende E-Mails in Outlook einstellen. Wenn Sie in dieser Situation auch oft formulierungsmüde sind und Ihnen kein passender Text einfällt, hilft Ihnen dieser Beitrag mit ein paar Ideen auf die Sprünge – Sie finden sowohl neutrale als auch etwas kreativere Formulierungen. Viel Spaß damit!
Outlook: Textideen für Abwesenheitsnotizen
In Microsoft Outlook teilen Sie anderen üblicherweise unter Einstellungen > Automatische Antworten mit, dass Sie im Urlaub sind und/oder Ihre E-Mails gerade nicht beantworten können. An dieser Stelle ist dann ein kurzer Text gefragt, sodass unmittelbar vor dem Urlaub nochmal etwas ausformuliert werden muss. Da kann sich dann natürlich auch schnell der eine oder andere Flüchtigkeitsfehler einschleichen. Und besonders einfallsreich ist man – wenn man ehrlich ist – in dem Moment auch nicht mehr.
Gekonnt kommunizieren im asynchronen Arbeitsumfeld Warum Sie im Chat
nicht nur mit einem
„Hallo“ 👋 starten sollten
nicht nur
„Hallo“ 👋
An dieser Stelle helfen Ihnen die folgenden Vorlagen mit Sicherheit weiter. Es gibt jeweils mehrere Varianten zur Auswahl: eher neutrale Formulierungen und etwas ausgefallenere, kreative Formulierungen, die mit einem Augenzwinkern 😉 zu betrachten sind. Außerdem wird zwischen externen und internen Abwesenheitsnotizen unterschieden – je nachdem, an welche Personengruppen sich die Nachricht richtet. Die Vorlagen lassen sich natürlich noch nach Belieben an den eigenen Schreibstil anpassen.
Externe E-Mails
Externe Mails richten sich beispielsweise an die Kundschaft, Geschäftspartnerinnen und -partner oder externe Dienstleistende, mit denen Sie kooperieren. Auch wenn Sie mit diesen Personen auf einer professionellen Ebene zusammenarbeiten, muss Ihre Abwesenheitsnotiz vielleicht nicht komplett sachlich ausfallen. Wenn Ihnen die neutralen Texte zu langweilig sind, können Sie an dieser Stelle auch etwas kreativer formulieren – doch das ist natürlich Ihnen überlassen.
Neutrale Formulierungen
Sachlich
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin ab dem [TT.MM.JJJJ] wieder erreichbar und werde Ihnen dann schnellstmöglich antworten. Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet. (In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Ansprechperson].)
Mit freundlichen Grüßen
[Eigener Name]
Professionell/Ehrlich
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Dies ist eine automatisch gesendete E-Mail. Ich befinde mich bis zum [TT.MM.JJJJ] im Urlaub und bin ab dem [TT.MM.JJJJ] wieder für Sie erreichbar. Ihre E-Mail werde ich dann schnellstmöglich beantworten.
(In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Ansprechperson].)
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Mit freundlichen Grüßen
[Eigener Name]
Kreative Formulierungen
Spaßig
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Bis einschließlich zum [TT.MM.JJJJ] befinde ich mich im Urlaub und bin ab dem [TT.MM.JJJJ] wieder für Sie erreichbar. Für alle Neugierigen – raten Sie mit: Ich bin im Urlaub weil…
a) …es höchste Zeit ist, dass ich mal wieder alle meine Passwörter vergesse. 🔑
b) …ich meine Duolingo-Sprachkenntnisse in der Praxis testen will. 🦉
c) …ich die neue Staffel meiner Lieblingsserie auf Netflix innerhalb von 24h durchschauen möchte. 📺
d) …ich es mir verdient habe. 🌴
Diejenigen, die richtig raten, dürfen sich nach meiner Rückkehr über eine Antwort auf diese E-Mail freuen. (In ganz dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Ansprechperson].)
Viele Grüße
[Eigener Name]
Erklärend/Ausführlich
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Bis einschließlich zum [TT.MM.JJJJ] befinde ich mich im Urlaub. Ab dem [TT.MM.JJJJ] bin ich wieder gerne für Sie erreichbar und werde Ihnen dann schnellstmöglich antworten.
Hier eine kurze Begriffserklärung aus dem Duden:
Urlaub, der
Wortart: Substantiv, maskulin
Worttrennung: Ur|laub
Definition: […] dienst-, arbeitsfreie Zeit, die jemand [zum Zwecke der Erholung] erhält
Wortherkunft: mittelhochdeutsch, althochdeutsch urloup = Erlaubnis (wegzugehen), zu erlauben
Beispiele: ein kurzer, mehrwöchiger Urlaub ; Urlaub an der See, im Gebirge
(In ganz dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Ansprechperson].)
Mit freundlichen Grüßen
[Eigener Name]
Mutig
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Sie befinden sich in der Warteschlange an Position 428. Mit einer Antwort können Sie rechnen am: [TT.MM.JJJJ]. (In ganz dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Ansprechperson].)
Mit freundlichen Grüßen
[Eigener Name]
Interne E-Mails
Interne E-Mails gehen größtenteils an das Kollegium, Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsführung. Auch hier haben Sie die Wahl zwischen neutralen und ausgefalleneren Vorlagen.
Neutrale Formulierung
Sachlich
Hallo,
vielen Dank für deine Nachricht. Ich bin bis einschließlich zum [TT.MM.JJJJ] abwesend und ab dem [TT.MM.JJJJ] wieder für dich erreichbar. Deine E-Mail werde ich nach meiner Rückkehr schnellstmöglich beantworten.
Viele Grüße
[Eigener Name]
Kreative Formulierung
Spaßig
Hallo/Hey zusammen,
ich bin bis einschließlich zum [TT.MM.JJJJ] abwesend. Jeder Absenderin und jedem Absender gestatte ich eine E-Mail. Wenn mir jemand mehrere Mails schickt, werde ich sie nach dem Zufallsprinzip löschen, bis nur noch eine übrig ist. Ansonsten bin ich ab dem [TT.MM.JJJJ] wieder ganz normal erreichbar.
Viele Grüße
[Eigener Name]
Schönen Urlaub!
Bei all den Ideen ist bestimmt auch für Sie eine passende Abwesenheitsnotiz dabei gewesen. Wenn Sie die Variante Ihrer Wahl einmal in Outlook eingepflegt haben, wird diese übrigens dort gespeichert und Sie müssen beim nächsten Mal einfach nur die Datumsangaben entsprechend anpassen. Nun erholen Sie sich gut! 🌞
