Daten in Wissen verwandeln Power BI ist die
führende BI-Lösung
von Microsoft

Was ist Power BI?

Power BI ist die Business-Intelligence-Lösung von Microsoft. Sie ist Teil der Power Platform, zu der weitere Low-Code-Lösungen gehören, u. a. Power Apps und Power Automate.

Darum ist Power BI die richtige Wahl:

• Schnell einsatzbereit: Da Sie auf vordefinierte Templates zugreifen können, ist keine aufwendige Konfiguration zu Beginn notwendig.

• Einfache Anwendung: Die Lösung eignet sich auch für BI-Einsteigende, die keine umfangreichen IT-Kenntnisse besitzen. Denn Power BI zählt zu den Low-Code-Lösungen. Einige der Vorteile, die das mit sich bringt:

  • Arbeiten per Drag & Drop
  • Intuitives Design
  • Übersichtlicher Aufbau

• Integration verschiedener Systeme: Sie können Power BI unkompliziert mit weiteren (cloudbasierten) Systemen verbinden, z. B. mit ERP- oder CRM-Systemen.

• Cloud-Nutzung: Power BI wurde für die Cloud-Nutzung entwickelt und verfügt über einen hohen Sicherheitsstandard. Via Cloud haben Sie die Möglichkeit, Daten unkompliziert mit anderen zu teilen.

• Geringe Kosten: Die Power BI-Basisversion (Free) ist für die Nutzung auf dem Desktop sogar kostenlos, solange Sie nicht die Sharing-Funktionen nutzen. Ansonsten können Sie einfach mit der Pro-Lizenz aufstocken.

• Lizenz individuell wählbar: Damit ist Power BI für alle Unternehmensgrößen und -arten geeignet.

• Wissensaustausch und Community: Tutorials, Tipps und Tricks stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung. Die große Community kann sich zudem untereinander austauschen, etwa, wenn Updates herausgebracht werden oder wenn es Fragen oder Probleme gibt, die mithilfe von Tutorials nicht gelöst werden können.

• Entscheidungsfindung ohne externe Unterstützung: Dadurch können Sie Zeit und Kosten sparen und eine höhere Effizienz erzielen.

• Kontinuierliche Verbesserung: Microsoft arbeitet permanent an Neuerungen, die praktisch sofort im Cloud-Dienst veröffentlicht und zur Verfügung gestellt werden.

• Flexibilität: Sie können über den Desktop mit Power BI arbeiten und über mobile Geräte (z. B. Smartphone oder Tablet) von überall aus und jederzeit auf Ihre Dashboards zugreifen.

Mit Power BI arbeiten oder reicht doch Excel aus?

Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, ob es sich lohnt, von Excel zu Power BI zu wechseln: Es gibt ein paar Kriterien, die Ihnen dabei helfen, das zu entscheiden. Aspekte wie die Funktionalität, die Kosten und die Datensicherheit sind hierbei relevant.

Die drei Werkzeuge von Power BI

Power BI besteht aus drei Komponenten, die miteinander in Verbindung stehen und unterschiedliche Funktionen besitzen.

• Power BI Desktop: Daten abrufen, analysieren und visualisieren
• Power BI Service: Daten teilen
• Power BI Mobile: Daten über mobile Geräte abrufen

Es gibt vier verschiedene Lizenztypen

Sie haben die Wahl zwischen vier Lizenzen: Free, Pro, Premium und Premium per User. Welche davon am besten zu Ihrem Unternehmen passt, ist möglicherweise nicht so einfach zu entscheiden. Um Sie bei der Auswahl zu unterstützen, haben wir dazu eine Übersicht über die verschiedenen Lizenztypen für Power BI zusammengestellt.

Power BI und Business Central gehen Hand in Hand

Eine robuste BI-Lösung und ein leistungsstarkes ERP-System (wie Dynamics 365 Business Central) erfüllen jeweils unterschiedliche Zwecke, ergänzen sich jedoch – wie in einer Symbiose. Die Kombination aus den beiden Systemen bietet die optimale Basis, um die Daten, mit denen Sie tagtäglich zu tun haben, bestmöglich zu händeln und systematisch für Ihren Unternehmenserfolg zu nutzen.

Jetzt kann es losgehen: In nur 5 Schritten mit Power BI starten

Die Basics für den Einstieg mit Power BI haben wir für Sie zusammengefasst. So können Sie nach einer kurzen Einarbeitung sofort mit der Datenanalyse loslegen!