Power BI Desktop Der erste Schritt zu
unternehmensweiter BI Möglichkeiten und Grenzen der kostenlosen Version

Daten mit Power BI Desktop importieren, aufbereiten und in strukturierte Modelle verwandeln

Mit Power BI Desktop lassen sich Daten aus unterschiedlichen lokalen sowie cloudbasierten Quellen wie Excel, SharePoint (Microsoft 365) oder Dynamics 365 (z. B. Business Central) in einem zentralen Modell zusammenführen. Nach der Aufbereitung durch Power Query können Beziehungen zwischen Tabellen definiert, Kennzahlen erstellt und Daten in interaktiven Dashboards visualisiert werden.

Wesentliche Funktionen von Power BI Desktop

• Datenquellen verbinden und abfragen (über Power Query)
• Bereinigte Datenmodelle mit Beziehungen erstellen
• Interaktive Visualisierungen gestalten
• Berichte lokal auswerten oder über den Power BI Service veröffentlichen

Power Query

Power Query ist die integrierte Datenabfrage- und Transformationskomponente in Power BI Desktop. Sie ermöglicht es, Daten aus unterschiedlichsten Quellen zu importieren, zu kombinieren und automatisiert aufzubereiten – ganz ohne Programmieraufwand. Mit der intuitiven Power Query-Benutzeroberfläche (auch als Abfrage-Editor bekannt) lassen sich Daten beispielsweise bereinigen, transformieren, zusammenführen und in das gewünschte Format bringen.

Typische Anwendungsbeispiele sind:

• Entfernen oder Umbenennen von Spalten und Duplikaten
• Kombinieren mehrerer Tabellen oder Dateien (z. B. aus Ordnern oder Excel-Blättern)
• Umwandeln von Texten, Datentypen oder Datumsangaben
• Aufbau wiederverwendbarer Abfragen, die sich bei neuen Daten automatisch aktualisieren

Power BI Desktop: Kostenlos verfügbar, benutzerfreundlich und mit grundlegenden Funktionen

Power BI Desktop ist als kostenlose Software verfügbar und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sich an bekannten Microsoft-Lösungen wie Excel orientiert. Um Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren, aufzubereiten und in interaktive Berichte umzuwandeln, benötigen Sie keine tiefgehenden Programmierkenntnisse. Mit Power BI Desktop lassen sich praxisnahe Analysen durchführen und grundlegende BI-Kompetenzen effektiv aufbauen.

Die Vorteile von Power BI Desktop auf einen Blick

• Kostenlos verfügbar
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Leistungsstarke Datenmodellierung
• Integration in Microsoft-Umgebung (Excel, Azure)
• Skalierbar vom Einzelanwendenden bis zum Konzern

Free, Pro, Premium per User und Microsoft Fabric: Die verschiedenen Lizenztypen

Für Power BI gibt es mehrere Lizenztypen, die jeweils einen unterschiedlichen Funktionsumfang beinhalten. So eignet sich die Free-Version sehr gut für den Einstieg in die Datenanalyse. Die Pro-Lizenz passt wiederum in den meisten Fällen, wenn einzelne Nutzende oder Teams an Datenberichten arbeiten sollen. Um herauszufinden, welche Lizenz sich am besten für Ihr Unternehmen eignet, können Sie sich an ein paar grundlegenden Fragen orientieren:

Die 4 Lizenztypen für Power BI: Welche Lizenz
passt am besten zu
Ihrem Unternehmen?

Power BI Desktop: Ideal für den Einstieg in die Datenanalyse

Power BI Desktop ist der ideale Einstieg in die Welt der Business Intelligence. Die kostenlose Version bietet bereits leistungsstarke Funktionen für Datenaufbereitung, Modellierung und Visualisierung. Damit eignet sie sich sehr gut für Einzelanwendende oder erste BI-Projekte im Unternehmen.

Sobald jedoch Zusammenarbeit, zentrale Veröffentlichung oder eine unternehmensweite Nutzung gefragt sind, gelangt Power BI Desktop an seine Grenzen. Wenn Sie Reports teilen, gemeinsam analysieren und BI strategisch skalieren möchten, sollten Sie daher frühzeitig die erweiterten Möglichkeiten von Power BI Pro in Betracht ziehen und eine kostenpflichtige Lizenz kaufen bzw. ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen. Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl der passenden Lizenz.