Datengestützte Entscheidungen treffen
Die 4 Lizenztypen für Power BI: Welche Lizenz
passt am besten zu
Ihrem Unternehmen?
passt
Ihrem
Pro, Premium oder reicht doch die Free-Version? Microsoft bietet vier Lizenztypen für Power BI an – mit unterschiedlichem Funktionsumfang zu unterschiedlichen Preisen. Doch welche Lizenz erfüllt die Anforderungen und Bedarfe Ihres Unternehmens und Ihrer Power BI-Nutzenden am besten?
Stellen Sie sich zunächst grundlegende Fragen
Um das zu beantworten, orientieren Sie sich zunächst an diesen grundlegenden Fragen:
- Wie groß ist Ihr Unternehmen?
- Wie viele Mitarbeitende sollen Power BI nutzen?
- Wie viele von ihnen sollen Berichte erstellen und veröffentlichen?
- Und wie viele Mitarbeitende sollen die Berichte und Dashboards nur ansehen können?
- Benötigen Sie umfangreiche Funktionen wie fortgeschrittene KI oder paginierte Berichte?
- Möchten Sie in der Cloud oder On-Premises arbeiten?
- Möchten Sie mobil arbeiten?
- Mit welchen Datenmengen haben Sie zu tun?
Typischerweise müssen Sie zwischen zwei Gruppen von Power BI-Nutzenden mit verschiedenen Rollen unterscheiden:
- Berichtsdesigner: Diese Nutzenden erstellen und veröffentlichen Berichte.
- Berichtskonsumenten: Diese Nutzenden arbeiten mit den fertigen Berichten, Datasets und Dashboards im Power BI Service.
Was bedeutet das für die Lizenzen?
Alle Berichtsdesigner brauchen jeweils mindestens die Pro-Lizenz. Auch Berichtskonsumenten brauchen eine Pro-Lizenz – außer die Berichte sind auf einer Power BI-Premium-Kapazität gespeichert. Die Kapazität können Sie sich als eine Art „virtueller Container“ vorstellen, in dem Sie die Daten speichern. Wenn Sie diese Lizenz für Ihr Unternehmen besitzen, reicht für die Konsumenten sogar die kostenfreie Version aus, um die Berichte einsehen zu können.
Alle Lizenztypen im Überblick
| Funktion / Zielgruppe | Organisation | Preis | Stärken | Grenzen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Power BI Desktop | Einsteiger | Kleine Unternehmen oder Einzelpersonen | 0,00 € | Kostenlos nutzbar ohne zeitliche Befristung |
|
| Power BI Pro | Einzelne Nutzende und Teams, die zusammen an Datenberichten arbeiten | Kleine, mittlere und große Unternehmen, die die Standard-Funktionen benötigen | 9,40 € pro Nutzende/r und Monat. 60 Tage kostenlos testen ohne Abo. |
Vollversion: Mehr Features als in der Free-Version, u. a.:
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| Power BI Premium per User (verfügbar seit 04/2021) |
Reporting, große Datenmengen und KI möglich → Lizenzen für einzelne Benutzer |
Kleine, mittlere und große Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen | 18,70 € pro Nutzende/r und Monat |
Alle Funktionen von Power BI Pro und zusätzlich, u. a.:
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| Power BI Premium P1 | Viele Anwendende und High Performance → Kapazität für gesamtes Unternehmen |
Große Unternehmen mit vielen Power BI-Nutzenden | ab 467,56 € pro Kapazität und Monat |
Funktionen von Premium per User
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Die Microsoft E5-Pakete: Power BI Pro inklusive
Wenn Sie die Microsoft E5-Pakete Microsoft 365 E5 oder Office 365 E5 besitzen, ist dort die Power BI Pro-Lizenz bereits enthalten. Um hiervon profitieren zu können, können Sie auch von einem E3-Paket auf ein E5-Paket „upgraden“.
Schwierige Entscheidung: Power BI Desktop, Pro oder Premium? Oder doch eine Kombination?
Was hier für Sie günstiger ist, hängt von der Anzahl der Berichtsdesigner und Berichtskonsumenten ab. Als Entscheidungshilfe haben wir drei simple Rechenbeispiele für Sie:
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Unternehmen A:
Dieses Unternehmen beschäftigt 195 Mitarbeitende, die mit Power BI arbeiten sollen. Davon 15 Berichtsdesigner und 180 reine Anwendende, die die Berichte nur sehen und nutzen sollen. Für die Berichtserstellung reichen grundsätzlich die Standardfunktionen aus.
→ In diesem Fall ist die günstigste Option, alle 195 Mitarbeitenden mit einer Pro-Lizenz auszustatten. Dann zahlen Sie 195 x 8,40 € pro Monat, also insgesamt 1.638 €. Die Premium-Lizenz für 4.212,30 € würde sich für dieses Unternehmen noch längst nicht rechnen.
-
Unternehmen B:
Das nächste Unternehmen möchte, dass 50 der 420 Power BI-Nutzenden die Berechtigung haben, Berichte zu erstellen und zu veröffentlichen. Davon sollen 20 mit größeren Datenmengen arbeiten und umfangreichere Zusatzfunktionen nutzen. Bei den übrigen 370 Nutzenden handelt es sich um Berichtkonsumenten.
→ Unter diesen Voraussetzungen sollten Sie sich für 400 Pro-Lizenzen und 20 Premium per User-Lizenzen entscheiden. Das kostet in Summe 3.698 €: Sie zahlen 3.360 € für die Pro-Lizenzen und 338 € für die Premium/User-Lizenzen. Auch hier lohnt sich die Premium-Kapazität für das gesamte Unternehmen noch nicht.
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Unternehmen C:
Bei diesem Unternehmen ist das Team noch einmal deutlich größer: Es gibt 730 Mitarbeitende, die mit Power BI arbeiten sollen. Davon sollen 30 Mitarbeitende Berichte selbst erstellen können, bei den übrigen 700 handelt es sich um Berichtskonsumenten.
→ Hier sollten Sie sich für 30 Pro-Lizenzen und eine Premium-Lizenz mit Kapazität für das gesamte Unternehmen entscheiden. Ohne die Pro-Lizenzen könnten die Berichtsdesigner keine Berichte erstellen und publizieren. Denn dafür wird immer eine Einzelbenutzer-Lizenz benötigt. Die 700 Konsumenten haben auf die Berichte über die Free-Version in Kombination mit der Premium-Kapazität Zugriff. Ihre monatlichen Kosten betragen in dem Fall 252 € für die Pro-Lizenzen und 4.212,30 € für die Power BI Premium-Lizenz – insgesamt also 4.464,30 €.
Alternativ könnten Sie auch für alle 730 Mitarbeitende Pro-Lizenzen erwerben. Das würde Sie dann in Summe 6.132 € kosten. Mit der Kombi-Variante sparen Sie somit mehr als 1.600 € im Monat.
Unsicher, welcher Lizenztyp am besten zu Ihrem Unternehmen passt?
Sollten Sie noch unsicher sein, welcher Lizenztyp am besten zu Ihrem Unternehmen passt, oder eine Kombination aus verschiedenen Lizenztypen in Erwägung ziehen, unterstützen wir Sie bei der Entscheidung gerne.