Automatisierung, Dashboard oder App So realisieren Sie Projekte
mit der Power Platform
ganz einfach selbst

Die Power Platform ist eine integrierte Anwendungsplattform

Viele Unternehmen vertrauen auf die Produkte von Microsoft – denn hier finden sich nahezu alle wichtigen Anwendungen unter einem Dach: Windows, Business Central, Microsoft 365 für alle Office-Anwendungen wie Word, Excel oder OneNote, SharePoint und OneDrive sowie Teams zur Kommunikation… und die Power Platform, um viele dieser Anwendungen miteinander zu verbinden. Es gibt unterschiedliche Hilfsmittel, mit denen Sie ohne umfangreiche Vorkenntnisse eigene Projekte mit der Power Platform umsetzen können.

Mit dem Power Apps-Entwicklerplan einfach loslegen

Sie haben die Möglichkeit, den Umgang mit den Produkten der Power Platform kostenfrei zu erlernen sowie damit zu entwickeln und zu testen.
Hierfür stellt Microsoft den Power Apps-Entwicklerplan zur Verfügung, welcher den Zugang zu allen Entwicklungstools, (einer) eigenen Entwicklungsumgebung(en) und Dataverse beinhaltet. Um sich für den Power Apps-Entwicklerplan anmelden zu können , benötigen Sie lediglich eine Arbeits- oder Schul-Adresse . die mit Microsoft Entra ID  gesichert ist. Erst wenn Sie Ihre Entwicklung in Ihre Produktivumgebung integrieren möchten, ist eine entsprechende Lizenz, zum Beispiel für Power Apps , erforderlich.

Um sich anzumelden, gehen Sie zum Power Apps-Entwicklerplan , wählen ‘Kostenlos starten’ und folgen der Registrierung.

Mit der Anmeldung beim sogenannten Power Apps Developer Plan wird eine Umgebung vom Typ Entwickler in Power Apps und Power Automate namens ‘MOD Administrator’s Environment’ angelegt. Es ist möglich, zusätzliche Umgebungen vom Typ Entwickler anzulegen, zum Beispiel als Testumgebung. Darin überprüfen Sie, ob Ihre Entwicklung Ihre Anforderungen so erfüllt, wie Sie sich das vorgestellt haben oder ob Sie eventuell noch einmal nachbessern sollten.

Generell gibt es für alle Produkte der Power Platform eine Dokumentation, in der Sie jederzeit nach Lösungen stöbern können. Sollten Sie englischsprachige Videoerklärungen bevorzugen, können Sie auch die YouTube-Kanäle von Microsoft Power Platform , Microsoft Power Apps , Microsoft Power Automate  und Microsoft Power BI  erkunden.

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Power Apps: Eine eigene App gestalten

Wenn Sie selbst eine App gestalten möchten, starten Sie am besten mit dem Überblick „Was ist Power Apps?“ . Dieser gibt Ihnen eine Zusammenfassung über Power Apps und erste Anlaufstellen, je nachdem ob Sie entwickeln, benutzen oder administrieren möchten.

Anschließend kann es sinnvoll sein, sich einige Lernpfade anzusehen . Ein Lernpfad besteht aus mehreren Modulen, die aufeinander aufbauen. Ein Modul ist eine Mischung aus Erklärungen und Übungen, die Sie direkt parallel ausprobieren können. So werden Sie Stück für Stück durch verschiedene Szenarien geführt und erhalten in kurzer Zeit ein besseres Verständnis dafür, wie die einzelnen Teile in Power Apps zusammenarbeiten und welche Möglichkeiten Sie dadurch haben. Es gibt zum Beispiel diese Lernpfade:

• Lernpfad „Canvas-App in Power Apps erstellen“ 

• Lernpfad „Eine modellgesteuerte Anwendung in Power Apps erstellen“ 

In der Dokumentation finden Sie viele Anleitungen – die Ihnen zum Beispiel erklären, wie Sie eine erste Canvas-App aus einer Vorlage  erstellen, eine Datenverbindung hinzufügen  oder mit einem Katalog arbeiten . Wenn Sie also wissen möchten, wie sich eine konkrete Anforderung umsetzen lässt, können Sie dort nachlesen.

Und in Power Apps  selbst findet sich der Punkt ‘Lernen’ in der linken Auswahlleiste. Über diesen erhalten Sie immer zentral aus Power Apps heraus Zugriff auf die Dokumentation und die Lernpfade.

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Power Automate: Abläufe automatisieren

Für Power Automate können Sie bei „Erste Schritte mit Power Automate“  beginnen. Diese Übersicht zeigt Ihnen noch einmal gebündelt die Vorteile nach Branchen, wie Sie einen Workflow erstellen, Vorlagen nutzen und mehr.

Sie können sich auch anschauen, wie die verschiedenen Arten von Flows  funktionieren. Microsoft stellt dort ein Erklärvideo zur Verfügung, das verdeutlicht, worin die wichtigen Unterschiede zwischen Cloud-Flows, Desktop-Flows und Geschäftsprozessflows bestehen.

Auch für Power Automate gibt es die Möglichkeit, Lernpfade und Module  zu erkunden, die Ihnen Schritt für Schritt unterschiedliche (Geschäfts-)Szenarien erklären und aufbauen. Beispiele:

• Lernpfad „Mit der Verwendung von Schaltflächen in Power Automate beginnen“ 

• Lernpfad „Unternehmensprozess mit Power Automate automatisieren“ 

Genau wie für Power Apps gibt es für Power Automate eine Dokumentation , in der Sie Anleitungen zur Umsetzung konkreter Aspekte finden, z. B. erfahren Sie, wie Sie einen Cloud-Flow aus einer Vorlage erstellen , einen Flow nach Zeitplan ausführen  oder Werte in Variablen zwischenspeichern , um diese zu einem späteren Zeitpunkt im Flow erneut nutzen zu können.

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Power BI: Daten übersichtlich darstellen

Wenn Sie noch nicht mit Power BI gearbeitet haben, können Sie sich im ersten Schritt mit den Basics der Datenanalyse beschäftigen. Außerdem ist es hilfreich, sich mit den drei Werkzeugen Power BI Desktop, Service und Mobile auseinanderzusetzen. In unseren Beiträgen erhalten Sie grundlegende Informationen, die Ihnen den Einstieg in die Datenanalyse mit Power BI erleichtern.

Einen weiteren Überblick können Sie sich auf der Seite „Was ist Power BI?“  von Microsoft verschaffen.

Und auch für Power BI finden Sie Antworten auf spezifische Fragen in der Dokumentation . Dort erfahren Sie unter anderem, wie Sie eine Datenverbindung herstellen , eine benutzerdefinierte Spalte hinzufügen  oder Dashboards und Berichte  freigeben.

Microsoft selbst veranstaltet darüber hinaus eintägige Praxisworkshops namens „Dashboard in a Day“ . Verschiedene Microsoft Partner bieten diese in unterschiedlichen Sprachen – unter anderem in Deutsch und Englisch – an. Sie können daran kostenlos teilnehmen .

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Power Apps, Power Automate und Power BI: Starthilfe für den Einstieg

Insbesondere Microsoft stellt für die drei Lösungen Power Apps, Power Automate und Power BI Einiges an Material zur Verfügung, womit Sie die Möglichkeit haben, sich einzuarbeiten und anschließend selbstständig ein Projekt umzusetzen. Dieser Beitrag dient ebenfalls als kleine Starthilfe. Das Internet abseits von Microsoft bietet Ihnen noch viele weitere Anlaufpunkte – recherchieren Sie ruhig noch weiter dazu.

Die Dokumentationen und Lernpfade auf einen Blick

Abschließend die Dokumentationen und Lernpfade für die drei Produkte in der Übersicht: