Viele nützliche Funktionen gebün­delt in einem Tool Microsoft Teams
ist die Lösung für Ihre
erfolg­­reiche Team­arbeit

Microsoft Teams – die Lösung für Ihre erfolgreiche Teamarbeit

Microsoft Teams macht Modern Work möglich – auch wenn Ihr Team an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Disziplinen zusammenarbeitet sowie ggf. sogar in verschiedenen Zeitzonen und Sprachen.

Teams ist Bestandteil der Microsoft 365-Cloud-Anwendungen. Die Lösung bietet (kleinen) Unternehmen viele hilfreiche Funktionen zur Teamarbeit in einer einzigen App: Besprechungen, Chats und Zusammenarbeit sind somit von jedem Ort aus möglich.

Viele nützliche Funktionen – gebündelt in einem Tool

Bei diesen Themen rund um Remote Work unterstützt Sie Microsoft Teams insbesondere:

• Chat/Instant Messaging: Unkomplizierte kurze Absprachen per Messenger mit Einzelpersonen und Gruppen

• Telefonieren mit oder ohne Video: Persönliche Absprachen sind nur einen Klick entfernt und auch über Ländergrenzen hinweg möglich.

• Besprechungen/Virtuelle Meetings: Auch Abstimmungstermine in größeren Gruppen können Sie auf Distanz problemlos durchführen.

• Webinare: Seminare, die sonst mit hohen Reisekosten und viel zusätzlichem Zeitaufwand verbunden wären, können Sie online durchführen. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, Fragen live zu stellen.

• Gruppierungen in Teams und Kanälen: Strukturierter Austausch zu spezifischen Themen und Fragestellungen ist in einer geschlossenen Gruppe möglich:

  • Team = eine Gruppe aus Teammitgliedern (manchmal auch das gesamte Unternehmen), die häufig nach der Personengruppe benannt wird. Ein Team beinhaltet meist mehrere Kanäle.

  • Kanal = eine Gruppe, bei der es um ein spezielles (fachliches) Thema geht. Dort können sich die Mitglieder des Teams über dieses Thema in kleinerem Rahmen austauschen. So sind nur diejenigen Personen involviert, für die das Thema wirklich relevant ist.

    

• Chronologischer Aktivitäten-Feed: Für jede Aktivität, die einen Anwendenden betrifft, erhält er oder sie eine Benachrichtigung, z. B. zu Reaktionen auf Nachrichten im Chat oder verpassten Anrufen. Damit behalten Sie permanent den Überblick über alles, was den Tag über passiert.

• Integration von Apps: Es lassen sich weitere Anwendungen, wie z. B. Microsoft Forms (für kurze Umfragen) oder Waldo (Desk-Booking-Tool für Hybrid Work) integrieren. Die Apps, die Sie ergänzen und anheften möchten, können Sie ganz einfach über AppSource herunterladen.

  

• Projektarbeit: Auch Projektgruppen können via Teams unkompliziert zusammenarbeiten. Dadurch gibt es zum Beispiel kein Dokumenten-Pingpong mehr. Sie müssen lediglich das Dokument im richtigen Kanal teilen und schon kann das Team gemeinsam daran arbeiten – sogar direkt in Microsoft Teams.

• IceBreakers: Teams stellt Ihnen verschiedene Mini-Spiele zur Verfügung, mit denen Sie das Eis zu Beginn einer Besprechung brechen können – eine kreative Alternative zum klassischen Smalltalk!

Die größten Vorteile von Microsoft Teams

• Viele Funktionen an einem zentralen Ort: Nur eine Lösung für nahezu alle Facetten der Zusammenarbeit
• Strukturierte Zusammenarbeit: Organisation von Mitarbeitenden in Teams sowie Arbeits- und Projektgruppen
• Hohe Datensicherheit: Hoher Sicherheitsstandard durch Microsoft sowie zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, mit denen die Teams-Umgebung noch sicherer gestaltet werden kann.
• Einfache Anwendung: Übersichtliches Design (Microsoft 365) und größtenteils intuitive Bedienung: Zu Beginn ist nur eine kurze Schulung der Anwendenden notwendig.
• Optimierte Zusammenarbeit: Viele Features zur Verbesserung und Auflockerung der Zusammenarbeit sowie von Besprechungen in größeren Gruppen: z. B. zahlreiche Emojis, im Meeting die Hand heben, einzelne Teilnehmende stummschalten, Bildschirm teilen, Hintergrund-Funktion, den aktuellen Status dokumentieren (z. B. „Beschäftigt“), Lob versenden.

Versionen und Preise – individuell wählbar, je nach Bedarf

Sie entscheiden sich für die Lizenz, die zu Ihrem individuellen Bedarf passt. Die Lizenzen unterscheiden sich hinsichtlich ihres Funktionsumfangs. Microsoft 365 Business Standard bietet Ihnen den größten Funktionsumfang und beinhaltet darüber hinaus weitere Anwendungen und -dienste. Zwischen diesen vier Versionen für Unternehmen können Sie wählen:

• Kostenlose Version ohne Abo: Beinhaltet nur Teams
• Microsoft Teams Essentials: ab 3,70 € pro Anwendende/r pro Monat
• Microsoft 365 Business Basic: ab 4,60 € pro Anwendende/r pro Monat
• Microsoft 365 Business Standard: ab 9,70 € pro Anwendende/r pro Monat

Detaillierte Informationen zu den jeweils enthaltenen Funktionen finden Sie hier .