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Microsoft Teams

Kopfzeilen-AnfĂŒhrungszeichen Moderne Teamarbeit im Unternehmen Kopfzeilen-AnfĂŒhrungszeichen

Viele nĂŒtzliche Funktionen gebĂŒn­delt in einem Tool Microsoft Teams
ist
die Lösung fĂŒr Ihre
erfolg­­reiche Team­arbeit

Mit der Collaboration-Lösung Microsoft Teams können Ihre Mitarbeitenden trotz rĂ€umlicher (und zeit­licher) Distanz an einem Strang ziehen – und mĂŒssen sich z. B. keine Gedanken ĂŒber unterschiedliche Dateiversionen 📁 machen oder zusĂ€tzlichen Aufwand bewĂ€ltigen, der aufgrund von MissverstĂ€ndnissen zustande kommt. Stattdessen kann sich das Team im TagesgeschĂ€ft voll und ganz auf die Inhalte konzentrieren.


Microsoft Teams – die Lösung fĂŒr Ihre erfolgreiche Teamarbeit

Microsoft Teams macht Modern Work möglich – auch wenn Ihr Team an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Disziplinen zusammenarbeitet sowie ggf. sogar in verschiedenen Zeitzonen und Sprachen.

Teams ist Bestandteil der Microsoft 365-Cloud-Anwendungen. Die Lösung bietet (kleinen) Unternehmen viele hilfreiche Funktionen zur Teamarbeit in einer einzigen App: Besprechungen, Chats und Zusammenarbeit sind somit von jedem Ort aus möglich.

Viele nĂŒtzliche Funktionen – gebĂŒndelt in einem Tool

Bei diesen Themen rund um Remote Work unterstĂŒtzt Sie Microsoft Teams insbesondere:

  • Chat/Instant Messaging: Unkomplizierte kurze Absprachen per Messenger mit Einzelpersonen und Gruppen

  • Telefonieren mit oder ohne Video: Persönliche Absprachen sind nur einen Klick entfernt und auch ĂŒber LĂ€ndergrenzen hinweg möglich.

  • Besprechungen/Virtuelle Meetings: Auch Abstimmungstermine in grĂ¶ĂŸeren Gruppen können Sie auf Distanz problemlos durchfĂŒhren.

  • Webinare: Seminare, die sonst mit hohen Reisekosten und viel zusĂ€tzlichem Zeitaufwand verbunden wĂ€ren, können Sie online durchfĂŒhren. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, Fragen live zu stellen.

  • Gruppierungen in Teams und KanĂ€len: Strukturierter Austausch zu spezifischen Themen und Fragestellungen ist in einer geschlossenen Gruppe möglich:

    • Team = eine Gruppe aus Teammitgliedern (manchmal auch das gesamte Unternehmen), die hĂ€ufig nach der Personengruppe benannt wird. Ein Team beinhaltet meist mehrere KanĂ€le.

    • Kanal = eine Gruppe, bei der es um ein spezielles (fachliches) Thema geht. Dort können sich die Mitglieder des Teams ĂŒber dieses Thema in kleinerem Rahmen austauschen. So sind nur diejenigen Personen involviert, fĂŒr die das Thema wirklich relevant ist.

      Teams und Kanaele
      Teams und KanÀle in Microsoft Teams.
  • Chronologischer AktivitĂ€ten-Feed: FĂŒr jede AktivitĂ€t, die einen Anwendenden betrifft, erhĂ€lt er oder sie eine Benachrichtigung, z. B. zu Reaktionen auf Nachrichten im Chat oder verpassten Anrufen. Damit behalten Sie permanent den Überblick ĂŒber alles, was den Tag ĂŒber passiert.

  • Integration von Apps: Es lassen sich weitere Anwendungen, wie z. B. Microsoft Forms (fĂŒr kurze Umfragen) oder Waldo (Desk-Booking-Tool fĂŒr Hybrid Work) integrieren. Die Apps, die Sie ergĂ€nzen und anheften möchten, können Sie ganz einfach ĂŒber AppSource herunterladen.

    Apps anheften
    Apps lassen sich in Teams anheften.
  • Projektarbeit: Auch Projektgruppen können via Teams unkompliziert zusammenarbeiten. Dadurch gibt es zum Beispiel kein Dokumenten-Pingpong mehr. Sie mĂŒssen lediglich das Dokument im richtigen Kanal teilen und schon kann das Team gemeinsam daran arbeiten – sogar direkt in Microsoft Teams.

  • IceBreakers: Teams stellt Ihnen verschiedene Mini-Spiele zur VerfĂŒgung, mit denen Sie das Eis zu Beginn einer Besprechung brechen können – eine kreative Alternative zum klassischen Smalltalk!

Die grĂ¶ĂŸten Vorteile von Microsoft Teams

  • Viele Funktionen an einem zentralen Ort: Nur eine Lösung fĂŒr nahezu alle Facetten der Zusammenarbeit
  • Strukturierte Zusammenarbeit: Organisation von Mitarbeitenden in Teams sowie Arbeits- und Projektgruppen
  • Hohe Datensicherheit: Hoher Sicherheitsstandard durch Microsoft sowie zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, mit denen die Teams-Umgebung noch sicherer gestaltet werden kann.
  • Einfache Anwendung: Übersichtliches Design (Microsoft 365) und grĂ¶ĂŸtenteils intuitive Bedienung: Zu Beginn ist nur eine kurze Schulung der Anwendenden notwendig.
  • Optimierte Zusammenarbeit: Viele Features zur Verbesserung und Auflockerung der Zusammenarbeit sowie von Besprechungen in grĂ¶ĂŸeren Gruppen: z. B. zahlreiche Emojis, im Meeting die Hand heben, einzelne Teilnehmende stummschalten, Bildschirm teilen, Hintergrund-Funktion, den aktuellen Status dokumentieren (z. B. „BeschĂ€ftigt“), Lob versenden.

Versionen und Preise – individuell wĂ€hlbar, je nach Bedarf

Sie entscheiden sich fĂŒr die Lizenz, die zu Ihrem individuellen Bedarf passt. Die Lizenzen unterscheiden sich hinsichtlich ihres Funktionsumfangs. Microsoft 365 Business Standard bietet Ihnen den grĂ¶ĂŸten Funktionsumfang und beinhaltet darĂŒber hinaus weitere Anwendungen und -dienste. Zwischen diesen vier Versionen fĂŒr Unternehmen können Sie wĂ€hlen:

  • Kostenlose Version ohne Abo: Beinhaltet nur Teams
  • Microsoft Teams Essentials: ab 3,70 â‚Ź pro Anwendende/r pro Monat
  • Microsoft 365 Business Basic: ab 4,60 â‚Ź pro Anwendende/r pro Monat
  • Microsoft 365 Business Standard: ab 9,70 â‚Ź pro Anwendende/r pro Monat

Detaillierte Informationen zu den jeweils enthaltenen Funktionen finden Sie hier .

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