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In Microsoft Teams
businesstaugliche
HintergrĂŒnde
einrichten mit denen Sie in Erinnerung bleiben

Haben Sie sich an den Standard-HintergrĂŒnden von Microsoft Teams sattgesehen? Dann ist es höchste Zeit, selbst kreativ zu werden. Was mĂŒssen Sie beach­ten, wenn Sie sich Ihre eigenen Hinter­grĂŒn­de designen 🎹? – Wir haben 5 Tipps fĂŒr Sie.


Heben Sie sich von den anderen ab: Entwerfen Sie Teams-HintergrĂŒnde mit Ihrer persönlichen Handschrift

Gerade jetzt, in Zeiten von Home-Office und Social Distancing, ist die Hintergrund-Funktion in Microsoft Teams gerne mal der „Retter in der Not“: Wenn vor dem wöchentlichen Team-Call keine Zeit war, den WĂ€schestĂ€nder im Hintergrund wegzurĂ€umen. Dabei liefert Teams Ihnen schon eine solide Vorauswahl an Hintergrund-Motiven.

Das ist Ihnen zu langweilig und Sie wollen sich hin und wieder kreativ austoben? Dann gibt es eine weitere Option: Ihren Teams-Hintergrund können Sie nicht nur individuell auswĂ€hlen – sondern auch individuell gestalten. So bleiben Sie bei Ihrem GegenĂŒber in Erinnerung und der Begriff Corporate Identity bekommt nochmal eine ganz neue Bedeutung. Es bietet sich doch an, einen Hintergrund passend zu Ihrem Logo und dessen Farben designen.

Ein Beispiel aus dem AGOLUTION-Alltag

Besonders beliebt ist unsere Moos-Wand mit weißem Firmen-Schriftzug. Sie verschönert nicht nur unseren Besprechungsraum seit ein paar Monaten, sondern auch unsere Teams-Sitzungen:

Nun sind Sie an der Reihe – werden Sie kreativ! Dennoch gilt es auch bei der Hintergrund-Erstellung ein paar Spielregeln zu beachten.

5 Aspekte, die Ihren Teams-Hintergrund business-kompatibel machen

  1. Ihr aktueller Hintergrund sollte immer zum Anlass passen. Das erklĂ€rt sich wahrscheinlich von selbst. Es kommt immer darauf an, wem Sie am Bildschirm gegenĂŒber sitzen. Handelt es sich um Kundschaft, mit der Sie hochkonzentriert und mit der notwendigen Ernsthaftigkeit eine Produktschulung durchfĂŒhren, sollte die Star Wars-Galaxie im wahrsten Sinne des Wortes zu Hause bleiben.

    Aber es wĂ€re doch mal was anderes, wenn Sie suggerieren, gerade im Flugzeug oder in einem Abteil einer Retro-Straßenbahn zu sitzen – ganz im Sinne von Mobile Working. An dieser Stelle passt auch wieder unser Beispiel mit dem Simpsons-Wohnzimmer. Das sich natĂŒrlich bestens fĂŒr die virtuelle Mittagspause mit den Lieblingskolleginnen und -kollegen eignet. 😊

  2. Ihr neuer Hintergrund sollte optisch etwas her machen – ohne abzulenken. Seine Aufgabe ist es, Ihrem virtuellen Auftritt den passenden Rahmen zu bieten. Deshalb setzen Sie am besten auf zurĂŒckhaltende Elemente und achten Sie darauf, dass in Ihrem Teams-Hintergrund nicht „zu viel los ist“.

  3. Nutzen Sie immer stilvolle, eher dezente Farben. Ein plakatives Stoppschild-Rot oder ein Textmarker-Gelb haben hier nichts verloren. Wie wÀre es zum Beispiel mit einem eleganten blau-grau als Basis?

  4. Wir empfehlen Ihnen, mit Kontrasten sparsam umzugehen. Andersherum aber bitte darauf achten, dass sich die Hintergrund-Farbe und Ihre Kleidung genug voneinander abgrenzen. FĂŒr Tarnfarben haben Sie sich wohl den falschen Beruf ausgesucht 😊

  5. Denken Sie auch an die Auflösung Ihres Hintergrund-Bilds. WÀhlen Sie im Zweifel lieber eine hohe Auflösung als eine zu niedrige. Ideal sind 1920 x 1080 Pixel. Wenn das nicht ganz hinkommt, zoomt Teams automatisch nÀher heran. Und beim Format setzen Sie am besten auf PNG-, JPG- und GIF-Dateien.

Jetzt aber genug mit den Design-Tipps

So funktioniert’s mit dem eigenen Hintergrund bei Windows:

  • Schritt 1

    Ihre persönlichen HintergrĂŒnde gehören in einen ganz bestimmten Ordner. Um diesen zu finden, geben Sie in Ihrem Windows Explorer den Pfad

    %APPDATA%\Microsoft\Teams\Backgrounds

    ein. Denken Sie dabei an die Prozentzeichen. Und falls Sie mit Mac OS X arbeiten: Sie finden den entsprechenden Ordner ĂŒber den Pfad

    /Users/UserName/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

    FĂŒr „UserName“ setzen Sie – logischerweise – einfach Ihren Benutzernamen ein.

    In diesem Ordner liegen schon die Standard-HintergrĂŒnde von Microsoft.

  • Schritt 2

    Ihre neuen HintergrĂŒnde legen Sie dann in dem Ordner „Uploads“ ab. Hier landen ĂŒbrigens auch die HintergrĂŒnde, die Sie downloaden. Beenden Sie anschließend das Programm und starten Sie es erneut. Sie können Ihre neuen HintergrĂŒnde dann beim nĂ€chsten Call aus der Übersicht auswĂ€hlen.

  • Alternativ

    Oder Sie gehen diesen Weg: Klicken Sie, wenn Sie sich bereits in den Hintergrundeinstellungen von Microsoft Teams befinden, auf „Neue hinzufĂŒgen“: Dann öffnet sich der Explorer und Sie können den Ordner mit dem Hintergrund auswĂ€hlen. Der befindet sich dann ganz unten in der Übersicht.

Noch mehr Tipps, die Ihnen die Einrichtung von Teams-HintergrĂŒnden erleichtern

Wenn gerade keine Besprechung ansteht, Sie die HintergrĂŒnde aber trotzdem ausprobieren möchten: Starten Sie einfach eine Besprechung mit sich selbst: Dazu wĂ€hlen Sie in Microsoft Teams links die Kalender-App aus. Dann wĂ€hlen Sie nacheinander die Felder „Jetzt besprechen“, „Besprechung beginnen“ und „Jetzt teilnehmen“. Sie können sich dann ĂŒber die Funktion „Weitere Aktionen“ Ihre Hintergrundeffekte anzeigen lassen. Ein guter Trick, oder?

Ein letzter Tipp: Speichern Sie nicht zu viele Bilder im Upload-Ordner. Das kann dazu fĂŒhren, dass sich Teams „aufhĂ€ngt“, wenn Sie Ihren Hintergrund einstellen wollen. Schon bei fĂŒnf Bildern werden Sie merken, dass sich die Ladezeit erhöht. Und jetzt viel Spaß beim Hintergrund-Erstellen!